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2022-07-11

山西制造类企业电子图纸文件如何加密?安秉防

最近互联网上公示了2021年的企业重大泄密事件,这中间有很我制造类的企业,很多制造类企业,前期因对it建设重视不够,现在互联网发展迅速,就突然的切入导致现在很多制造企业的图纸数据粗放型管理,当然一些大型的企业已经用上了plm的系统,但是这只是对企业的业务流程做一个规范的管理,企业图纸的泄露问题没有得到根本的解决,因为图纸加密对企业的plm系统来说是一个补充,只有企业plm系统+图纸加密全部用上,才能做证企业图纸不补外泄。
安秉信息对于山西制造类企业的图纸做了详细的调查分析,企业中图纸泄密的问题大多是员工有意或无意带离公司导致的,所以安秉信息的图纸防泄密方案是针对企业的图纸泄密问题做的完整的防护解决方案。详细方案介绍如下:

透明落地加密-加密后只能在公司内部使用
透明加密
安秉加密可以针对指定应用软件进行修改保存文件加密,可以对加密的文件进行指定的应用软件打开。
半透明加密
对于加密后的文件打开修改后是加密状态,对于未加密后的文件打开修改还是未加密状态。
落地加密
安秉加密采用高效加密内核对文件进行落地即时加密,指定类型的文件存到电脑硬盘上可以进行落地加密,全程无任何感应。
全盘加解密
管理员可在服务器端一键对客户端机器下发全盘强制加解密的策略,客户端会自动执行扫描硬件文件全部加密或解密。
 
加密图纸正常外发-支持多种审批解密方式
 
在线审批解密
当有员工需要外发文件时,只要将需要解密的文件点右键申请解密,填写相关理由, 则会向审核人(设置好的审批管理员)提出申请并带有此文件附件以备查看;审核人员如果同意则会 向申请端返回一个未加密的文件;反之,则拒绝。
邮件解密
1、通过邮件匹配发件人邮件id或收件人邮件id解密,进行邮件外发解密通过验证发件人或验证收件人的方式,系统匹配到会自动解密发送;反之,其打开的文件都为乱码。
2、通过对发送的带加密文件的邮件进行管理员在线审批,当管理员对所发送的邮件审批通过后,此邮件可解密发送出去。
 
手机端审批
若审批管理员不在电脑旁边或出差的情况,审批端有 ios 和安卓版本的,可以让管理员通 过手机进行解密!
 
Ukey解密
安秉信息可以授权指定的Ukey加密狗,才可对加密文件图纸进行解密,并且支持离线解密。
 
 
 
阅后即焚--防止二次泄密

 
打开次数&存活周期
 
安秉加密可以对外发文件进行打开次数及存活周期的控制,超过设置自动删除。
 
外发后操作权限
 
安秉加密可以对外发的文件在指定的电脑上才可打开查看,外发的文件不可以打开、复制、打印、截屏、另存为,只有只读功能。

 
离线办公出差或加班
 
离线不影响加密使用
 
离线的加密笔记本不影响正常加密使用,只要加密文件不离开设备,保证在离线设备本地加密文件可以正常打开修改编辑。
 
防离线设备丢失--定时加密失效
 
也可以设置离线出差是否允许打开加密文件,同时可以设置出差 使用计算机的时间,过期后无法使用计算机,如果想重新获得授权,可以通过互联网连接到公司服务 器重新认证。
 
离线文件获取授权
 
离线电脑超时,只需要通过客户端工具导出一个验证信息,发送给管理员,管理员通过工作人员的验证信息再导出一 个延时策略,发送给工作人员导入即可。

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