对于一个公司的管理人员来说想要管理到每一位员工是比较困难的，特别是下面拥有很多的员工来说更是难上加难。现在人们工作的时候主要用到的都是电脑，通过电脑网络来进行相互交流等工作可以提高公司的运作效率，但是这也给公司的管理人员的工作带来很大的负担。有的人在工作的时候就会利用电脑偷偷的上网进行娱乐活动等，这样不仅不能提高公司的效率还会降低公司的工作效率，这个责任就落在了管理人员的那里。想要对每一位员工有一个很好的监控，能够在每时每刻都能看到他们的动向的话就在整个公司的电脑上面安装一个桌面监控软件，这样对于员工电脑的桌面进行监控可以提高他们的工作效率，是公司管理人员最好的帮手。
对于使用电脑的员工们来说想要对他们进行监控就要看到他们的电脑桌面上显示的是什么，但是很多时候当管理人员去看的时候他们就会将本来娱乐的页面关掉转换成工作的页面，这样就查不到他们偷懒的行为，所以说想要更好的监控他们的动向的时候就要每时每刻在他们不注意的时候进行查看。