对现阶段的企业来说，数据安全，已经是企业面临的重要威胁，无论是传统企业还是互联网公司都面临这样的威胁。每个企业都有自己的商业机密，与此同时，这些涉密文档对于企业的发展来说也是至关重要的环节和组成部分，一旦企业的商业机密文档被泄漏出去，对企业可能会是致命的一击，因而，企业在现在和以后的发展中都需要加强对自身企业内部的数据安全工作，防范内外部非正规途径造成的数据文档泄露事件，防止黑客攻击造成的数据泄露事件等等。

       有没有企业图文档加密系统工具软件呢？针对这个需求，安秉网盾推出了公司版的文档加密系统，下面就来讲讲公司版的文档加密系统怎么部署和使用？

安秉公司版的文档加密系统支持免费试用，安装部署直接联系安秉官方会指派专业人员指导或协助免费安装试用，系统部署简单，使用方便：

1. 在安秉网盾服务器端设置好需要加密文档的类型，采用强制性加密模式，员工电脑上的涉密类型的文档在新建产生的时候就会被一直加密，加密后的文档在指定的局域网环境或者部门能够正常的流通使用，未获得允许脱离环境，加密文档呈现乱码无法打开！

2. 对不同安全性的文档设置不同的密级管理，一般员工只能查看使用低密级文档，高层领导可以查看高密级文档等等，有效的帮助企业管理好加密文档的使用，保护数据文档的安全！

3. 在安秉网盾服务器上设置审批解密流程操作，是一级审批还是多级审批，以及每个环节的审批人员如何设置等等，企业可以根据自身企业而定，为什么要设置审批解密？经过安秉网盾加密软件加密后的文档，在指定的环境内可以正常使用，但是企业在日常办公中难免会有相关的一些文档或者设计图纸需要外发给自己的经销商或者合作伙伴，那么企业在对于外发文档的时候，可以设置外发文档的使用权限，能够保证文档在外部环境下的使用安全！

4. 安秉网盾加密软件支持对外出办公的笔记本电脑进行离线授权，控制该笔记本电脑在外部环境下的使用，防止电脑在脱离环境丢失的情况下造成的数据泄露事件！采用安秉网盾企业加密软件对于外出办公的笔记本电脑丢失，该员工只需要通知其公司的管理员，然后管理员在安秉网盾服务器上，对        该笔记本电脑的离线授权使用进行终止，那么该笔记本电脑上的文档都会是乱码的！

      安秉网盾企业图文档加密系统工具软件功能强大，并且安秉网盾公司版的文档加密系统提供免费的售后服务，以及产品在后期过程中也会根据不同企业的需求，来进行升级，帮助企业更好的来管理企业的电脑文档安全，防范数据泄露事件的再度上演！