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2022-12-14
公司办公电子文件如何加密?
公司办公用的电子文件需要保密,现在企业通用的方式是采用加密软件来进行的,那么如何对公司办公用的电子文件进行加密保护呢?
企业办公电子文件采用透明加密技术进行保护要做到以下几点:
一、首先是加密软件密钥是否安全
透明加密软件
的供应商如果获取到企业的密文,供应商应该是不能解密的。很多加密软件,密钥是根据计算机的某些特征值由程序生成的,企业自己无法设置,这样只要知道了硬件的特征码,供应商就能轻松获取到用户的密钥,那么企业的文件对供应商来说就是没有保密可言了;还有些加密软件的密钥就是系统固定的,这样供应商 只要拿到密文,就能解密。
二、其次是功能是否满足公司需求
公司既然有加密软件的需求,自然不会购买不满足公司需求的软件,首先就是要能够满足最基本的需求了,满足基本需求后至少还要相对比较安全,不安全的加密怎么称为加密呢,这样的也没有公司敢使用呢,谁都不敢冒这样的风险。基本能够使用加上安全的话就基本符合公司需求了。
三、看操作是否简单方便
当公司考虑运用加密软件时,必须要考虑的是这个软件应该怎么样正确使用,使用起来是否便捷,是否需要专业的人来使用才可以,每个公司当然都希望这个软件方便使用,给到任何一个人都能进行操作,无需另外花钱请一个技术来负责这个项目。
四、最后也是最重要的,就是售后服务
判断是否是一个品牌好的加密软件,售后服务是一个非常重要的考察点。
目前
透明加密软件
市场份额占比比较多的就是安秉网盾
透明加密软件
,也是很多企业会去选择的。公司办公电子
文件加密
就选 安秉网盾加密软件。
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