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2022-12-20
企业办公内部电子文件如何加密?
在现在企业的日常生产生活过程中,电脑产生了大量的电子文件,这些电子文件的防泄密工作,很多企业都非常重视了。大多数企业对企业内部办公电子文件进行防泄密采用的方式都是加密的方式。
当然企业在选择用什么样的
加密软件
,对企业内部电子文件进行加密,也是企业工作的重中之重。选择一款好用的
加密软件
,企业的防泄密工作会事半功倍。安秉网盾
加密软件
是一款能够对企业所有管控的电脑进行一键管理的
加密软件
,可以对企业员工电脑中的各种类型的图纸进行加密保护,并且整个加密过程不影响员工的任何操作习惯,使用后的
加密软件
,员工无任何感应。
安秉信息企业内部办公加密系统可以对企业的各种类型的电子文件进行加密,包括且不限于:cad、office、word、excel、ps、源代码文件,二维三维的企业的电子文件进行保护加密。加密后的图纸对员工完全透明,只能在公司内部正常使用任何方式带离公司都是打不开的。对于需要外发的电子文件,安秉信息可以采用向审批管理员在线申请解密的方式进行审批,走完审批流程的电子文件方可带离公司。
对于出差的笔记本或在家办公的电脑可以采用离线策略,对离线的电脑进行离线授权,授权后的电脑设备可以通过公司网络带离公司,在授权的一定时期内是可以使用的,超过时期后会提醒在次授权。
对重要的图纸外发,需要发给供应商,则需要申请外发,为了防止二次泄密,外发的图纸可以设置打开次数及存活周期,外发后的图纸过期后会自动销毁。
以是功能是安秉网盾加密软件对企业办公文件进行加密的管理方式,当然还有很多功能,是根据客户的特定场景设置的,如果客户遇到特殊的工作场景并且需要在加密的状态下工作,那么安秉网盾可以提供正式的企业电子
文件加密
方案。
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