国内企业文档加密软件和国外数据防泄漏的差异

无论在国内或者是国外，大家都对数据安全越来越看重，在数据安全方面国外产品相对较多的是数据防泄漏DLP产品，比如Symantec、McAfee等等，同样的到了国内当然也有数据防泄漏的概念但是实际的实现原理和国外都有很大差异。

国内数据防泄漏产品会整合多种解决方案，比如文档文件加密，外接设备管控，终端行为审计，数据库文件加密等等。数据库文件加密是对结构化数据的安全管理，不在我们今天讨论的范围内。

国外的数据防泄漏产品更多的是侧重审计，以及对敏感内容的外发管理，这种解决方案更像是事中管控，以及事后审计，并且相对于国内产品，国外数据防泄漏最佳实践显得非常庞大，照搬到国内后，并不能够适应国内的实际现状，因此比较出名的数据防泄漏厂商在国内的业务开展并不顺利。并且从实际的应用来看国外产品对内部终端上面的非结构化数据安全管控显得心有余而力不足。

因此为了更符合国内的实际现状，国内安全厂商根据自身现状把终端管理，行为审计，文档文件加密软件，以及外接设备管控等功能相结合打造了更加符合中国特色的数据防泄漏产品，能够从数据的源头做好防护，真正做到事前防御，事中控制，事后审计三位一体数据安全解决方案。在这套解决方案中，文档文件加密的作用显得尤为重要，因为他是事前防御最重要的一环。

提到文档文件加密软件，他更像是中国特色产品，因为文档文件加密软件能够真正的解决中国企业面临的数据安全问题，以及职场道德问题。文档文件加密软件有很多，但是真正实现文档文件加密，终端管理一体化解决方案的产品屈指可数，安秉网盾文档文件加密软件是国内为数不多真正实现文档文件加密，终端安全管理一体化解决方案的产品，能够从根本对终端非结构化数据做全方位的安全防护。

最后，国内企业选择数据防泄漏产品要从自身需求出发选择合适自己的产品，贵的不一定好，适合自己的才是最好的。

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• 透明加密策略

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。
  半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 解密在线审批

  解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请 解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件， 决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
  防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发 ，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。

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• 文件外发设置

  外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息，过期自动销毁！

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• 文件密级设置

  通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
  文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

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• 剪切板加密

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。 半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 邮件白名单

  发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
  收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

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• 离线电脑设置

  离线用户管理(长期)： 若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
  离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。

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• 加解密网关

  安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

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• 加密文件备份

  审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
  加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。