加密系统让企业文件共享只进不出除非授权

在网络发展的时代中，网络也伴随着种种风险，信息在网上的传播速度非常快，电脑作为日常工作存储数据和传输数据的媒介，对于企业数据安全带来的影响是比较大的，所以在现代办公中对于文件的保密需求要求是比较大的。如今由于人为因素造成数据泄露的事件比比皆是，想要消除数据安全隐患，除了彼此订立保密协议之外，还可以通过部署文件文件加密软件落实数据防泄漏措施。

多数企业都认为自身的数据不会那么容易泄露，因此对于第三方访问的管控力度也就差强人意了，但根据调查，近一半的企业都在经历漏洞导致数据泄露的问题。超过半数的企业在第三方访问敏感和机密信息之前，都没有采取应答措施，对于第三方的访问安全和隐私做法不甚在意，既然企业员工对于第三方的访问疲于应对，那么又什么办法可以做到让服务器自己审核敏感的操作行为？

现在有很多企业都开始注重文档文件加密这块了，这对于公司的商业机密及资料起着很好的保护作用，尤其是一些自主研发、开发或者是中介报价的公司，需要用文档文件加密软件来进行数据安全防护，如果公司重要数据资产落入到竞争对手手中，那对于这个公司来说损失就巨大了，所以企业就需要Word文件文件加密的软件来保护电脑数据安全。而安秉网盾文件加密软件可以防止数据泄密事件的发生。

虽然现在大多的员工都有一定的职业操守，但是也会存在部分员工下班后或离职时带走公司资料，到达下一家竞争对手公司被竞争对手拿到资料，这样操作可能会对上一家公司造成巨大对经济损失。另外也有可能自己公司会被渗入同行，把信息泄露外发出去。如果企业对电脑中的文档进行了文件加密设置，在不影响员工正常办公的情况下保护文件，如果员工私自外发文件的话，外发出去的文件打开后都是乱码的情况。

安秉文件加密软件主要是从源头对数据进行文件加密，能够对办公常用的文档、图纸设计类和文档编辑类的工具进行文件加密设置，它的作用是比较大的，可以避免员工使用各种手段对文件进行外发或拷贝，从根本上保护电脑数据的安全。

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• 透明加密策略

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。
  半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 解密在线审批

  解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请 解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件， 决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
  防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发 ，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。

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• 文件外发设置

  外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息，过期自动销毁！

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• 文件密级设置

  通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
  文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

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• 剪切板加密

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。 半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 邮件白名单

  发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
  收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

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• 离线电脑设置

  离线用户管理(长期)： 若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
  离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。

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• 加解密网关

  安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

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• 加密文件备份

  审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
  加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。