企业防止数据泄露的措施有哪些?

2014年

支付宝离职员工泄漏公司数据，并且贩卖20G用户资料。

2015年

“老干妈”配方遭离职人员外泄，涉案金额高达千万元人民币。

2016年

京东50亿条公民信息泄漏，损失数百万，原因是内部泄密。

2018年

可口可乐8000名员工的个人信息遭到离职员工违规挪用。

2020年

圆通快递40万条个人信息遭圆通内部人员非法泄漏。

2022年

中国电子商务巨头阿里巴巴遭受了一次重大数据泄露，总共有超过23TB的数据从阿里巴巴的云托管服务器中被泄露出来。



近年来企业数据泄露事件频发，数据泄露事件一旦发生将产生严重的影响，尤其像中小企业可能面临灭顶之灾。今天小编就来给大家讲一下如何防止企业数据泄露。

数据密级管理：根据数据的机密等级对企业数据进行分类和标记，根据数据的敏感程度和重要性，制定相应的安全策略和控制措施。确保敏感数据得到特殊保护，只有授权人员能够访问和处理。
强化访问控制：实施严格的访问控制策略，包括使用强密码、多因素身份验证、访问权限管理等措施，限制对数据的访问和操作。确保只有授权人员能够获得合法访问权限。
数据文件加密：对敏感数据进行文件加密，确保即使数据被盗取，也无法被未经授权的人员读取。使用强大的文件加密算法和安全的密钥管理来保护数据的机密性。
网络安全防护：加强网络安全防护，包括使用防火墙、入侵检测和防御系统等工具，及时发现和阻止恶意攻击和未经授权的访问。定期更新和修补系统和应用程序的漏洞，确保网络的安全性。
员工教育和培训：提供员工关于数据安全和隐私保护的培训，教育员工如何正确处理和保护敏感数据，以及如何识别和应对潜在的安全威胁。加强员工对数据安全的意识和重视程度。
监测和审计：使用安全监测和审计工具来监控和记录对企业数据的访问和操作。及时发现和应对异常活动，以防止数据泄露。定期进行安全演习和评估，提高对数据安全的应急响应能力。
控制移动设备和外部存储介质：限制员工使用个人移动设备和外部存储介质（如USB驱动器）来处理敏感数据。实施策略和技术措施，确保这些设备和介质的安全性。
以上方法其中数据密级管理、强化访问控制、数据文件加密、检测和审计、控制移动设备和外部存储介质等可以通过类似安秉网盾系统、Symantec (DLP)、Forcepoint DLP等专业的数据防泄漏实现

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• 透明加密策略

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。
  半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 解密在线审批

  解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请 解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件， 决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
  防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发 ，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。

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• 文件外发设置

  外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息，过期自动销毁！

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• 文件密级设置

  通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
  文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

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• 剪切板加密

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。 半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 邮件白名单

  发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
  收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

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• 离线电脑设置

  离线用户管理(长期)： 若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
  离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。

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• 加解密网关

  安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

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• 加密文件备份

  审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
  加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。