如何防止公司图纸外泄（公司图纸避免泄露的方

设计公司的图纸对于设计公司（尤其是中小公司）来说，是至关重要的。

产品开发和创新：设计图纸是产品开发和创新的基础。它们包含了产品的设计、规格、尺寸、材料等关键信息。通过设计图纸，公司能够将创意和概念转化为实际的产品，并确保产品的质量和性能。
竞争优势：设计图纸可以为公司带来竞争优势。独特的产品设计和创新的功能可以使公司在市场上脱颖而出，吸引客户并与竞争对手区分开来。
生产和制造：设计图纸是产品生产和制造的指南。它们提供了生产过程中所需的详细信息，包括工艺流程、装配顺序、零件规格等。准确的设计图纸可以确保产品的质量和一致性，并提高生产效率。
质量控制：设计图纸是质量控制的重要依据。通过设计图纸，公司可以定义产品的质量标准和检验要求，确保产品符合规定的质量要求，并满足客户的期望。


因此公司图纸的防泄密是每一个设计公司都应该做的事情，但是很多人在选择时有点不知所措，今天就给大家分享几个防止公司图纸泄露的方法。

方法一：对设计图纸进行文件加密
将公司内部的机密数据进行文件加密可以很好的防止公司重要图纸的泄密，例如使用安秉网盾系统的文件加密功能，文件加密完成后只能在企业内部授权的电脑上才能打开图纸使用。如果是非法外发或者未经授权的人私自打开就是乱码，无法使用的状态，可以很好地保护企业的图纸不被泄露。

方法二：与员工签订保密协议
可以与员工、供应商、合作伙伴和承包商签订合同和保密协议，明确规定他们在处理图纸时的责任和义务，并对违反保密协议的行为采取法律行动并追究法律责任。

方法三：监控和审计及限制外发
对图纸存储的电脑或者日常使用图纸的电脑进行监控和审计，可以使用方法一提到的工具。它可以实时监控指定电脑开机后的一切操作，包括文件的编辑、上传下载、软件的使用、网页的使用、聊天软件记录、邮箱记录等等众多功能，并可限制电脑的一切外发文件的行为包括网盘上传、邮件外发、聊天软件外发、U盘拷贝、ftp上传等等。

方法四：控制打印
公司的重要图纸还有可能会被员工私自使用打印机，打印出来图纸后带走从而泄露，可以对公司的打印机进行限制，限制谁可以使用打印机、谁不能使用打印机、已经打印水印等等。

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• 透明加密策略

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。
  半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 解密在线审批

  解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请 解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件， 决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
  防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发 ，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。

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• 文件外发设置

  外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息，过期自动销毁！

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• 文件密级设置

  通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
  文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

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• 剪切板加密

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。 半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 邮件白名单

  发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
  收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

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• 离线电脑设置

  离线用户管理(长期)： 若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
  离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。

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• 加解密网关

  安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

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• 加密文件备份

  审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
  加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。