给医疗器械生产制造企业的CIO就数据防泄密的1 作为一名医疗器械生产制造企业的CIO,梳理医疗器械行业并发现潜在商业敏感数据的泄漏风险,对涉及公司商业秘密的文件和邮件的使用、交互、文件外发进行完整的监控,从而形成有

给医疗器械生产制造企业的CIO就数据防泄密的1

作为一名医疗器械生产制造企业的CIO,梳理医疗器械行业并发现潜在商业敏感数据的泄漏风险,对涉及公司商业秘密的文件和邮件的使用、交互、文件外发进行完整的监控,从而形成有效的追踪溯源依据,建立对商业敏感数据外发进行阻断或文件加密的能力,护航企业自主研发的宝贵成果,确保企业核心研发文档、配方、专利、知识产权和先进生产制造工艺等商业机密数据的安全尤为重要。以下是安秉网盾信息安全数据防泄密专家的一些建议,用以来防止数据泄露:

1. 整体数据保护策略:建立一套完整的数据保护策略,包括数据分类、保密级别划分、访问控制、备份和恢复等措施。确保对数据进行细分,只有授权人员才能访问敏感数据。

2. 强化网络安全措施:确保网络安全措施能够防止未经授权的访问。使用防火墙、入侵检测系统(IDS)、入侵防御系统(IPS)等技术来监控和阻止潜在的威胁。同时,对网络进行定期的安全测试和漏洞扫描。
3. 限制员工权限:对员工的数据访问权限进行细分和管理。按照需求原则,只给予员工必要的访问权限,并且定期审查和更新权限设置。
4. 加强员工培训:提供数据安全培训,教育员工有关数据保护的最佳实践和安全意识,包括识别和防范社交工程、钓鱼邮件等网络攻击手段。
5. 强化物理安全:确保服务器、存储设备、备份介质等物理设备的安全。限制访问这些设备的人员,并使用安全门禁、视频监控等物理安全措施。
6. 数据文件加密:对敏感数据进行文件加密,确保即使在数据被盗窃或丢失的情况下,也难以解密和使用数据。
7. 建立审计和监控机制:监控和记录数据访问和操作行为,确保能够追踪和审计敏感数据的访问和使用情况。
8. 供应链管理:与供应商和合作伙伴建立合同和保密协议,确保他们也采取适当的数据保护措施。
9. 及时更新和维护系统:定期更新软件和系统补丁,及时修复已知的漏洞,并监控新的安全威胁。
10. 建立紧急响应计划:为应对数据泄露事件建立紧急响应计划,包括追踪、隔离和修复泄露事件的步骤。
       各位医疗器械生产制造企业的CIO们,请注意!以上这些措施只是一些常见的防护方法,每一家企业应根据贵企业的具体情况开发和实施适合本企业的数据保护策略。
  • 透明加密策略

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。
    半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 解密在线审批

    解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。
    防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。

  • 文件外发设置

    外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息,过期自动销毁!

  • 文件密级设置

    通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制
    文件密级管理:根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

  • 剪切板加密

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。 半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 邮件白名单

    发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
    收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

  • 离线电脑设置

    离线用户管理(长期): 若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。
    离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。

  • 加解密网关

    安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证,防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密,实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护,防止机密数据被窃取。

  • 加密文件备份

    审批日志备份:系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
    加密文件备份:所有加密的文件,定时备份到服务器上,已经备份过的,没有修改过,不备份。加密文件修改过,会自动备份到服务器上,同一个文件,每天只备份一个版本。

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