医疗器械制造企业要如何防止数据泄密呢? 医疗器械制造企业,本质也是机械设备生产型企业,企业在生产过程中,涉及到二维和三维的设计图纸,员工工作过程中会大量使用Adobe系列的图形图片制作和渲染软件等,其中技术部和

医疗器械制造企业要如何防止数据泄密呢?

 医疗器械制造企业,本质也是机械设备生产型企业,企业在生产过程中,涉及到二维和三维的设计图纸,员工工作过程中会大量使用Adobe系列的图形图片制作和渲染软件等,其中技术部和研发部都是企业的核心部门,那么如何确保医疗器械生产企业的设计图纸得到适当的保护,防止企业的核心商业机密数据泄露,甚至要防止员工离职后成为自己的竞争对手,日益成为企业管理者十分焦虑的一件事情,这件事情也是非常重要的。以下便是安秉网盾信息科技有限公司的信息安全专家根据以往的工作经验总结后得出的一些建议:

1. 企业要制定保密政策:确保医疗器械制造企业有一份清晰的商业保密政策,并向员工进行培训,让他们了解企业核心商业机密信息的重要性,以及要求员工在日常工作中如何防患和如何保护这些核心商业机密数据信息。

2. 文档访问权限控制:限制员工对研发设计图纸的访问权限,确保只有需要知道的企业核心人员才能够获得相关信息。要求使用身份验证、文档文件加密技术和访问日志记录来追踪访问历史,通过相关的审核日志,各种报告实现事后的追溯。
3. 电脑文档数据要文件加密:使用强大的计算机文件加密算法对研发设计图纸文档进行文件加密保护,确保即使数据被泄露,也无法在未经授权的人员电脑上进行解密和被正常使用,要求无法打开 或打开后只能是乱码,无法正常阅读和使用文件加密后的文档。
4. 技术手段实现网络安全:确保企业网络的安全性,采取技术措施防止黑客入侵和数据泄漏。例如可以使用防火墙、入侵检测系统、各种安全更新和强密码等技术或软硬件产品来保护网络安全。
5. 员工合同和保密协议:在新员工入职时,要求他们签署《保密协议》,明确离职后对商业机密的保密责任,离职前必须签订《竞业限制协议》,明确双方的权利义务,并对违约行为进行法律追究。
6. 监控和审计:监控员工工作活动,特别是对与企业核心商业机密信息相关的员工进行审计和监测,确保他们不会滥用或泄露机密数据(包括但不仅限于有意和无意的泄密,或者是主动和被动的泄密等)。
7. 管理员控制:限制对研发设计图纸的管理员访问权限,确保只有必要的人员才能够修改和复制粘贴使用这些核心数据。
8. 数据备份:定期备份研发设计图纸和其他核心重要的数据,确保即使发生数据丢失或损坏时,也能够恢复,起码能减少或降低损失,快速恢复日常工作。
9. 审查供应链:审查与研发设计图纸相关的供应商和合作伙伴,确保第三方供应链企业也有合适的安全措施来保护数据,防止核心商业机密数据的二次泄密和三次转发泄密。
10. 审查员工退出程序:在员工离职时,确保执行适当的退出程序,包括吊销访问权限、收回公司资产和设备,并确保员工返回所有机密信息。
       医疗器械制造企业通过实施上述这些措施,医疗器械生产企业可以大大提高研发设计图纸的保护水平,减少企业核心商业机密数据泄露的风险,并防止员工离职后成为本企业的竞争对手,给本企业的生产经营造成威胁。
  • 透明加密策略

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。
    半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 解密在线审批

    解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。
    防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。

  • 文件外发设置

    外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息,过期自动销毁!

  • 文件密级设置

    通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制
    文件密级管理:根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

  • 剪切板加密

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。 半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 邮件白名单

    发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
    收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

  • 离线电脑设置

    离线用户管理(长期): 若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。
    离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。

  • 加解密网关

    安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证,防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密,实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护,防止机密数据被窃取。

  • 加密文件备份

    审批日志备份:系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
    加密文件备份:所有加密的文件,定时备份到服务器上,已经备份过的,没有修改过,不备份。加密文件修改过,会自动备份到服务器上,同一个文件,每天只备份一个版本。

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