如何监控公司电脑收发的邮件？（公司电脑 邮件

随着互联网的发展，电子邮件已成为人们日常工作中不可或缺的一部分。对于企业来说，员工的电子邮件往来可能涉及到商业机密、客户信息等重要内容，因此，监控员工邮箱的收发邮件成为了一项必要的工作。本文将介绍如何监控员工邮箱的收发邮件，并提供具体的步骤和方法。

一、明确监控目的和范围
在开始监控员工邮箱之前，企业需要明确监控的目的和范围。监控目的可能包括防止信息泄露、确保员工遵守公司政策等。监控范围可以根据实际情况确定，可以是全员监控，也可以是特定岗位或部门的监控。

二、选择合适的监控工具
选择合适的监控工具是监控员工邮箱的关键。市面上有许多专业的监控工具可供选择，如安秉网盾系统、Symantec Email Security、Barracuda Email Security等。这些工具可以帮助企业实现对员工邮箱的实时监控、过滤垃圾邮件、检测恶意软件等功能。

三、获取员工同意并制定相关政策
在监控员工邮箱之前，企业需要获得员工的明确同意，并制定相关的政策和规定。这些政策和规定应明确说明监控的目的、范围、方式以及员工的权利和义务，以避免引发员工的不满和纠纷。

四、设置监控规则和报警机制
根据企业的需求，可以设置一些监控规则和报警机制，以便及时发现异常情况。例如，可以设置关键词过滤规则，当员工发送或接收包含敏感词汇的邮件时，系统会自动报警。此外，还可以设置邮件转发、抄送等规则，以便管理人员能够实时了解员工的邮件往来情况。

五、定期审查监控结果
监控员工邮箱并不意味着对员工进行无休止的监视，而是为了确保企业的安全和合规。因此，企业应定期审查监控结果，对异常情况进行分析和处理。如果发现员工存在违规行为，应及时采取相应的措施，如警告、处罚等。

六、保护员工隐私权
在监控员工邮箱的过程中，企业需要保护员工的隐私权。监控应仅限于工作范围内的邮件往来，不得涉及员工的个人隐私。此外，企业还应采取相应的安全措施，确保监控数据的安全性和保密性。

七、加强员工培训和意识教育
除了监控员工邮箱，企业还应加强员工培训和意识教育，提高员工对信息安全的认识和意识。员工应了解企业的监控政策和规定，并遵守相关的工作规范和流程，以确保企业的信息安全。

• 

• 透明加密策略

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。
  半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

• 

• 解密在线审批

  解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请 解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件， 决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
  防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发 ，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。

• 

• 文件外发设置

  外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息，过期自动销毁！

• 

• 文件密级设置

  通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
  文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

• 

• 剪切板加密

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。 半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

• 

• 邮件白名单

  发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
  收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

• 

• 离线电脑设置

  离线用户管理(长期)： 若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
  离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。

• 

• 加解密网关

  安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

• 

• 加密文件备份

  审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
  加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。