公司电脑装加密软件都加密什么 企业的安全是企业高效运营的前提,电脑的安全也同样重要,随着近年来网络入侵、信息被盗用等案件的袭击,大家都开始重视计算机安全,以保护各种重要信息,以及企业经营所必需

公司电脑装加密软件都加密什么

企业的安全是企业高效运营的前提,电脑的安全也同样重要,随着近年来网络入侵、信息被盗用等案件的袭击,大家都开始重视计算机安全,以保护各种重要信息,以及企业经营所必需的数据不被恶意攻击,本文介绍了公司电脑装文件加密软件这一重要准备环节。
 
一、为什么要装文件加密软件
 
文件加密软件是对计算机系统的安全措施,它的作用是对企业储存的数据和内部信息、网络通讯等进行保护,防止恶意病毒、黑客攻击,有效阻止盗钥匙攻击、DNS欺骗、欺诈支付等安全威胁,确保企业数据安全和网络安全。
 
二、文件加密软件有哪些
 
常用的文件加密软件有U盾、金山电子文件加密锁、艾讯云文件加密宝等,U盾文件加密软件可靠性较好,操作便捷;金山电子文件加密锁适配性强,能在普通的系统平台上运行;艾讯云文件加密宝支持各种的操作系统,也能进行数据传输文件加密,为企业带来更多的便利。
 
三、文件加密软件的安装步骤
 
(1)首先,准备U盾、金山电子文件加密锁设备,并插入电脑,确认设备正确连接;
(2)安装相应的软件驱动,将U盾或金山电子文件加密锁当做一种外部设备,按照上述步骤安装;
(3)数据文件加密,点击文件加密软件安装好的快捷方式,操作界面将会出现;
(4)用设备进行身份认证,设备插入后,输入激活码,并点击“激活”按钮,系统授权后,输入用户名、密码,完成认证;
(5)重启电脑,文件加密软件即可正常使用。
 
公司电脑装文件加密软件是企业安全防护的重要步骤,有良好的文件加密方案,不仅可以有效防止企业保存的数据被非法修改,更能够确保企业数据安全有序地运行,以此来保护企业数据安全。
  • 透明加密策略

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。
    半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 解密在线审批

    解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。
    防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。

  • 文件外发设置

    外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息,过期自动销毁!

  • 文件密级设置

    通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制
    文件密级管理:根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

  • 剪切板加密

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。 半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 邮件白名单

    发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
    收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

  • 离线电脑设置

    离线用户管理(长期): 若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。
    离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。

  • 加解密网关

    安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证,防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密,实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护,防止机密数据被窃取。

  • 加密文件备份

    审批日志备份:系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
    加密文件备份:所有加密的文件,定时备份到服务器上,已经备份过的,没有修改过,不备份。加密文件修改过,会自动备份到服务器上,同一个文件,每天只备份一个版本。

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