企业数据文件如何加密保护更安全?适用于企业防

为了顺应时代发展而发生的变化，企事业电脑为高度重视对于数据安全问题的防范。想要寻求一定的措施帮助企业能够避免数据泄密风险，保证企业稳健发展。针对企业对于数据安全的需求，企业迫切的需要一款适合企业长期发展的企业文件文件加密软件。这种的能够对文件进行有效文件加密的方案，帮助企业在数据源头实现对数据的安全防护。

作为企业，面对互联网上众多的数据信息安全产品，应该如何选择公司电脑文件加密软件来保护公司不同数据的安全，保护机密数据和敏感信息免遭恶意或意外泄露？在如今的互联网发展局势下，企业所面临的来自于内部以及外部的数据泄密风险众多，企业只有做好自身内部的数据安全保护工作，才能稳步企业的发展脚步，才能为企业未来的发展奠定安全基石。

作为数据信息安全服务商的采用国密算法，可以满足不同性质企业基于不同办公文档使用环境的保密需求。能够应对不同企业的使用环境，提供全面的数据保密解决方案，以针对Office办公文档文件加密、源代码文件加密、CAD图文图纸文件加密、平面设计图形文件加密等（SolidWorks、Pro Engineer(ProE)、UniGraphics(UG)、PhotoShop等）等等软件生成的任意格式的任意文件进行文件加密保护，同时提供用户自定义接口，用户可以根据自身的需求自定义需要进行涉密管理的策略。以全面安全的文件加密方案保证企业数据文件的安全，同时也不影响企业对于常规软件的运行流畅。

企业在进行文件加密软件选型时，除了关注文件加密技术、功能以外，还要考虑其服务能力；比如安秉科技，为了更好的服务全国各地的用户，分别在广州、深圳、上海、沈阳、重庆、南宁等地区成立办事处，服务范围辐射全国各地区。

面对如今的互联网发展现状，信息安全问题不容忽视，企业数据作为企业的核心资产，需要及时有效的做到全方位的保护，安秉科技为企业提供一体化的数据安全解决方案。

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• 透明加密策略

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。
  半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 解密在线审批

  解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请 解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件， 决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
  防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发 ，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。

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• 文件外发设置

  外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息，过期自动销毁！

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• 文件密级设置

  通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
  文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

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• 剪切板加密

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。 半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 邮件白名单

  发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
  收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

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• 离线电脑设置

  离线用户管理(长期)： 若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
  离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。

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• 加解密网关

  安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

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• 加密文件备份

  审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
  加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。