加密软件防止企业内部文件泄露，不影响企业工

对于企业而言，可能除了对日常数据存储在电脑上以外，还会将相关的重要数据文件存放在服务器上以及相关的管理软件上，数据的存储模式未施加任何的安全措施的情况下，容易造成数据泄露，其数据泄露主要是来源于内部以及外部的因素，这都会影响企业的发展，因此，对于企业而言，无论是防范内部危机还是抵制外部危机，都迫使企业采取一定的有效文件加密措施来实现对电子文件的文件加密保护。

信息安全防护体系是由服务器、网络和终端三个环节组成，任何一个环节的安全缺失都会使安全防护形同虚设。也就是说，服务端、网络和终端三个环节必须形成安全闭环。然而，在信息安全体系中，最薄弱环节是终端安全防护。目前，终端安全防护的技术手段极为有限，终端存在诸多安全隐患，其中较大的问题是终端普遍存在数据泄露风险，内部因素造成的数据泄密因素中占比较高，并且内部泄密所造成的危机也比较严重。

数据泄密对企业造成的后果是比较严重的，更可怕的是当发生数据泄密时，您可能还没察觉到。企业在运营管理中必须重视数据安全，从根本上解决数据安全才能使得发展无后顾之忧。财务部数据泄露会直接造成公司经济损失，以及影响公司经营管理；有些企业创意成果被他人申请专利大客户流失，损害企业形象，企业核心技术泄露，以及公司陷入信任危机造成无法估量的损失，失去客户信任，导致招投标失败合作终止乃至赔偿损失，甚至导致公司面临同行竞争，濒临破产。

文件加密系统的使用已经成为多数企事业单位信息防泄密的共同选择，才能让企业的创意成果、招投标文件、生产工艺、流程配方、研发成果，公司计划、员工信息、客户信息等核心数据更安全。Ses隐形文件加密系统将从以下几个方面防止数据泄漏。

内部员工在办公协同中，部门与部门之间进行沟通，文件的传输使用是不可避免的，所以公司需要在进行办公文档文件加密的基础上，不影响或者说通过相关的权限设置控制部门文件之间的流通使用安全问题，确保是在密文环境下进行流通使用，确保数据文件的安全。

一般防火墙或者是硬件文件加密的模式对企业的数据文件文件加密是比较单一的文件加密模式，没办法从根源上去帮助企业免受数据泄露危机，只能阻挡一部分的外部恶意攻击的威胁，针对内部传输文件的文件加密就无法做到。那么安秉网盾文件加密系统就能很好的完成文件文件加密，所有涉密进程文件就会在新建产生的时候实现全程的文件加密，能够对文件全过程实施自动隐形文件加密保护。隐形文件加密，具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的文件加密特点，在文件编辑和使用过程中，文件加密和解密是自动进行的，无需用户干预，用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡，在磁盘上不生成明文。文件加密的文件一旦离开使用环境，无法打开或打开是乱码。隐形文件加密从根源上解决文档安全问题。可以完成企业文件加密软件提供的密文分级、审批解密、打印监控、文件外发控制、离线授权等等多项企业文件加密策略的设置，以完成企业对于数据文件文件加密的实际需求，杜绝数据泄露危机。

当安装了安秉网盾文件加密系统后，使用者打开文件时，系统将对文件加密文件自动解密，当编辑保存文件时自动对文件文件加密。对于涉密进程的运行中产生的文件（包括但不限于临时文件、随机文件、导出文件等）均被自动文件加密。这样无论另存为什么样的文件名称，转换为什么样的文件格式，都会受到严格的文件加密保护，即使使用某些文件恢复工具也无法得到文件加密文档的明文内容。文件在磁盘上始终是密文。一旦离开使用环境，文件加密的文件无法打开或打开是乱码，从而起到保护文件内容的效果。

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• 透明加密策略

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。
  半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 解密在线审批

  解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请 解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件， 决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
  防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发 ，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。

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• 文件外发设置

  外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息，过期自动销毁！

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• 文件密级设置

  通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
  文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

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• 剪切板加密

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。 半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 邮件白名单

  发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
  收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

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• 离线电脑设置

  离线用户管理(长期)： 若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
  离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。

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• 加解密网关

  安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

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• 加密文件备份

  审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
  加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。