部署加密软件保障企业内部设计图纸文件的安全

相信很多用户对网上的数据泄露新闻有一定的了解。面对频繁的数据泄漏，企业用户和个人用户都不能忽视他们的数据泄漏防范工作。据相关数据统计，目前企业面临的数据泄露危机主要是内部人员随意复制使用文件等内部因素造成的，其次是竞争对手等外部因素。对于企业来说，除了在电脑上存储日常数据外，还可能在服务器和相关管理软件上存储相关的重要数据文件，如果不及时做好保密系统，极易发生数据泄露事件。企业核心数据文件和日常办公产生的数据文件是企业发展的命脉。

就比如工程设计行业、机械制造行业等设计相关企业应该加强数据文件的安全控制，以保证内部设计图纸、文件等重要数据文件的安全使用。无论是内部员工泄密还是外部攻击导致图纸等重要文件泄露，都会给企业带来不可挽回的损失，严重损害企业的品牌形象和声誉。所以这就是为什么现在政府和企业单位都非常重视图纸文件加密软件的使用。就相关设计行业而言，泄露的文件包括AutoCAD生成的任何格式的图纸、PS生成的文件，以及各种平面图、2D和三维图、建筑设计图、机械设计图、其他设计图等。但是对于企业来说，这些设计图纸非常重要，合理选择和使用企业文件加密软件，可以帮助企业避免可能的数据泄露渠道导致的企业数据泄露。

在企业局域网环境中部署安秉网盾文件加密系统后，所有涉密软件生成的任何格式的文件都会在操作系统底层自动、强制、透明地文件加密。确保公司重要电子文件不被泄露，实现数据文件的文件加密和控制。同时，整个文件加密解密过程是在后台自动进行，并不会改变员工原有的操作习惯。文件加密文件可以在指定的环境中正常流通和使用。未经任何授权的情况下，内部文件通过移动存储设备、聊天工具等发送出去后也不用担心，离开原有的公司局域网的情况下，任何文件都会是乱码，或者无法打开。同时，经过授权后，可以携带文件加密移动盘携带外出办公，并可设置打开次数，以及打开密码，使用期限等，非常方便，既保证文件的安全，也不妨碍外出办公。

随着泄密事件频发，政府和企业单位逐渐重视数据文件的文件加密和保护。在选择相关的文件加密软件时，一定要了解相关的文件加密技术，然后在不影响员工效率的前提下，选择积极防止内部员工泄露企业内部的重要机密信息。构建一个真正适合互联网企事业单位长远发展的数据防泄密体系。

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• 透明加密策略

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。
  半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 解密在线审批

  解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请 解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件， 决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
  防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发 ，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。

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• 文件外发设置

  外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息，过期自动销毁！

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• 文件密级设置

  通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
  文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

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• 剪切板加密

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。 半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 邮件白名单

  发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
  收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

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• 离线电脑设置

  离线用户管理(长期)： 若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
  离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。

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• 加解密网关

  安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

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• 加密文件备份

  审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
  加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。