企业文件加密软件哪家强? 考虑到对于好用与否,每家企业都有不同。因为每家企业的发展情况和需求不尽相同。所以我们不做具体的文件加密软件进行测评和排名,而按照类型不同进行简要的优劣分析。现在市

企业文件加密软件哪家强?


考虑到对于好用与否,每家企业都有不同。因为每家企业的发展情况和需求不尽相同。所以我们不做具体的文件文件加密软件进行测评和排名,而按照类型不同进行简要的优劣分析。现在市场上能够做到对文件文件加密的主要有这么几种类型——Windows系统或压缩包软件自带的文件加密功能、网络文件夹文件加密软件、自动文件加密软件。以前,我们用Excel给文件设置密码就是Windows提供的文件加密功能。此外,在文件属性的“高级”菜单里也有文件加密功能。

这种文件加密功能可以满足基本的保密需要,不过操作路径是繁琐的。压缩包软件的文件加密功能也是如此。用户设置的密码一般比较简短,使得文件安全性还不够高。在数据安全日益受到重视的时代,很多个人开发者或小型企业开发的文件文件加密软件开始大量出现在网络上。这些软件大多采用了行业内通用的文件加密算法,操作界面也变得人性化,而且因为免费而受到欢迎。不过采用的文件加密方式仍然是由用户来设置密码。

这存在一定的安全风险,同时文件加密的文件不能被安全的分享也影响了工作效率。于是,专业的数据安全厂商开发出了可以自动文件加密文件的文件文件加密软件。比如安秉网盾软件,登录客户端就自动开启文件加密保护。用户不需要额外操作,在正常的办公中文件就被自动的文件加密了。文件文件加密后在公司范围内可以自由的分享,工作效率不受影响。而在未授权情况下,文件加密文件无法被泄露出去。
  • 透明加密策略

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。
    半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 解密在线审批

    解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。
    防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。

  • 文件外发设置

    外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息,过期自动销毁!

  • 文件密级设置

    通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制
    文件密级管理:根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

  • 剪切板加密

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。 半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 邮件白名单

    发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
    收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

  • 离线电脑设置

    离线用户管理(长期): 若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。
    离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。

  • 加解密网关

    安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证,防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密,实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护,防止机密数据被窃取。

  • 加密文件备份

    审批日志备份:系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
    加密文件备份:所有加密的文件,定时备份到服务器上,已经备份过的,没有修改过,不备份。加密文件修改过,会自动备份到服务器上,同一个文件,每天只备份一个版本。

现在就加入体验我们的产品