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2022-11-29
什么是文件加密软件?
文件加密软件顾名思义,就是可以对文件进行加密的软件,不管是通过磁盘加密技术,或文件加密技术,主要是实现对文件硬盘上存储的文件进行加密保护,以防止企业数据有泄密的问题发生。
文件加密软件对主要是对企业文件的文件形式存在的数据进行加密,加密后的文件只能在公司内部装过加密的文件上使用,任何方式带离公司都是打不开的,文件加密软件具有以下特点:
1,透明加解密
对员工来讲透明加解密方式可以让员工无感,加密后的文件不改变原来员工的正常工作习惯操作,自动的对文件进行加密保护,防止部任何窃取。
2,在线申请解密
对于需要外发的文件可以设置审批流程,当加密的文件需要外发时,员工可以在线提交,申请解密,经管理员审批后,方可对文件进行外发。
3,外发文件防止二次泄密 阅后即焚
对于外发的文件有可能会被再次转发,或无限制打开,文件加密软件可以设置外发文件的打开次数及存活周期,当文件外发后,如果超过打开次数及存活周期后文件就会自动销毁。
4,离线设置
对出差的文件可以设置离线策略,加密的文件只能在离线的文件上打开,任何方式离开文件是打不开的。也可以设置离线周期超过一定的时间文件上的加密功能就会自动失效。
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