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2023-04-10
企业图纸加密-图纸防泄密软件--安秉
企业图纸防止泄密、防止离职员工带离公司,就必须采取有效的图纸加密举措,防止电脑图纸文件通过各种途径泄露出去,除了建立相应的网络安全管理制度,禁止涉密电脑上网,禁止涉密电脑使用U盘等管理举措外,还需要借助于一些技术手段来实现。
方案1、借助于企业管理制度、员工保密协议来防止图纸泄密。
虽然通过这种管理手段无法完全做到保护电脑文件安全、防止图纸泄密的目的。但是,可以在很大程度上起到威慑作用,使得员工泄密过程中有各种顾忌,而一定程度上阻止员工泄密的行为。同时,一旦有确凿证据证明员工泄密,则还可以通过法律手段进行遏制,从而减少泄密损害。
方案2、通过防泄密系统技术手段防止员工通过各种方式泄密。
这主要是采用一些电脑文件防泄密软件来实现。目前国内有很多这样的数据防泄漏产品。我们以“安秉网盾
图纸加密软件
”为例,可以禁止U盘、只让使用特定U盘,只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件等,防止通过USB存储设备泄密的行为。
安秉信息
图纸加密软件
,可以为各种类型的电子文档提供高强度的加密保护,经过加密保护后的文档,即使被窃取也无法打开查看。同时该
加密系统
拥有丰富的文档权限管理,针对不同办公场景的加密管控,可以实现灵活且细致的信息保护。
1、多种加密模式,满足不同管理需求
文件加密
系统拥有强制加密、落地加密、透明加密等多种加密模式可以选择,可以根据文档的敏感程度,以及企业的安全管理需要,为不同部门、不同用户部署灵活的加密方案。
2、文档权限管理,分级保护机密安全
文件加密
系统可根据文件的敏感程度,对加密文档实行分部门分级别的管理机制,还可设置加密文档的使用者及其使用权限(阅读、修改、复制、打印、截屏等权限),对加密文档进行更细致、更有针对性的管控。
3、加密管理范围广泛,满足不同办公应用
对外交互,防止二次泄密当需要外发文件给合作伙伴时,只需要将文件制作成外发文件,并对其进行权限限制,如限制外发文档的查看期限、查看次数和使用权限,禁止复制、截屏、打印、修改等操作以及过期自动删除等,防止出现二次泄密。出差办公,防止离线泄密针对人员出差,可对其部署离线策略,确保加密文档在出差期间依然可以正常使用,不影响正常办公。 可对出差人员设置个性化的离线策略,包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。移动端加解密,保护机密在移动端安全
文件加密
系统支持在手机、平板等移动终端上查看加密文档,加密或解密办公文档,满足企业的移动办公需求。
4、结合敏感识别技术,精准保护数据
文件加密
系统可自动搜索所有终端上含有敏感内容的文档,并对其进行加密保护,可以对高价值数据进行更有针对性的保护,也能避免重要机密被疏漏管理。
总之,企业信息安全的防护至关重要,企业必须综合采用各种举措,才可以达到完全保护电脑图纸文件安全,防止数据泄密的目的。
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