行业动态
2023-07-25
安秉文档透明加密软件用技术把握数据安全
文档透明加密软件是企业内现在常见的数据安全防护产品，企业在发展过程中，需要对企业内部的数据进行安全防护，就离不开文档透明加密软件的支持，因这种方式在企业内部应用方便，不影响员工的工作效率，所以得到了大多数企业管理者的认可。在文档透明加密行业内安秉文档透明加密软件实用效果尤为突出，在产品实用性，功能操作方式，安秉文档透明加密软件可以对任何不懂电脑的人员进行操作，支持各种操作系统，对文件进行加密保护，安秉以简单为产品研发理念，不仅让企业员工端操作时简单，在软件界面设计上更是精简。
企业在使用安秉透明加密软件时，不单单是因为产品的简单才使用，更新提安秉从技术研发角度，可以每周对产品进行安全更新，让安秉文档加密软件的功能更加完善。
1、泄密控制：
对打开加密文档的应用程序进行如下控制：打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
2、审批管理：
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。
3、离线文档管理：
客户端需要连接服务器才能访问加密文档。通过本功能制作离线文档，即使客户端未连接服务器，用户也可以阅读这些离线的文档。根据管理员权限许可，离线文档可能需要经过审批管理员审批离线时，可以控制客户端的离线时间和离线时是否允许打印。
4、外发文档管理：
外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档，即使在未安装客户端的机器上，也可以阅读这些外发的文档。根据管理员权限许可，外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档，和内部使用一样，受到加密保护和泄密控制，不会造成文档泄露，同时增加口令和机器码验证，增强外发文档的安全性。
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企业在使用安秉透明加密软件时，不单单是因为产品的简单才使用，更新提安秉从技术研发角度，可以每周对产品进行安全更新，让安秉文档加密软件的功能更加完善。
1、泄密控制：
对打开加密文档的应用程序进行如下控制：打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
2、审批管理：
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。
3、离线文档管理：
客户端需要连接服务器才能访问加密文档。通过本功能制作离线文档，即使客户端未连接服务器，用户也可以阅读这些离线的文档。根据管理员权限许可，离线文档可能需要经过审批管理员审批离线时，可以控制客户端的离线时间和离线时是否允许打印。
4、外发文档管理：
外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档，即使在未安装客户端的机器上，也可以阅读这些外发的文档。根据管理员权限许可，外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档，和内部使用一样，受到加密保护和泄密控制，不会造成文档泄露，同时增加口令和机器码验证，增强外发文档的安全性。
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