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2023-11-15
企业设计人员设计的图纸如何管控?
在制造类企业中,有很多企业是有设计图纸的,企业设计图纸如何来防泄密是每一家企业重点关注的话题,现在大部分企业都会有意识对企业的图纸进行一定程度的安全管理,比如封堵外发途径等方式,对u口,外发文件的方式进行封堵,也会对员工外发图纸的行为进行监控,但采用封堵的方式是不可能完全杜绝企业图纸文件外泄的。
企业管理者如何做才能从根源上解密图纸泄漏的问题呢?只有管控好源头图纸,对源头图纸进行
文件加密
保护,才能有效保护好企业的图纸外泄问题。
采用透明
文件加密
的方式对企业图纸安全管控是现在企业最常用,最安全,最稳定可靠的方式。透明
文件加密
的方式可以对企业图纸进行
文件加密
,
文件加密
后的图纸只能在公司内部的电脑上打开,对于员工来讲是透明,没有任何感应的,也不需要改变员工任何操作的习惯和方式。但是文件加密的图纸只能在公司内部文件加密,从驱动层对图纸进行文件加密后保存到硬盘上,这样员工对文件加密后的文件任何形式的外发在外面都是打不开的,如果硬盘被员工带走,在外面硬盘的文件加密图纸文件也是打不开的。
当图纸文件被文件加密后,如果涉及到外发怎么办?
很多方案是采用解密的方式,当然这种方式也是通用的方式,但是对于图纸完全解密后外发,会有二次泄密或二次被转发的风险,所以对于外发的图纸不能完全解密,可以采用对打开次数及存活周期的限制,可以对外发的图纸设置一定的打开次数及存活周期,这样,当外发的图纸在外面达到一定的打开次数及存活周期后,就会自动的销毁。
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