加密软件可以防止各种原因造成的数据泄露或丢

随着科技的不断发展，文档文件加密软件逐渐成为各大企业防止核心数据泄密的重要手段，其实对于企业来说，核心数据信息就是他们的企业价值。如果研发成果等商业秘密被窃取，对企业乃至社会的损失可能是毁灭性的。特别是当今时代，企业正在使用互联网信息办公，存储在计算机中的企业涉密文件信息越来越多，信息泄露的风险也越来越大。一些机密文件被无意泄露，文件加密软件成为企业必备的管理系统之一。那么，企业为什么要安装文档文件加密软件，文档文件加密软件的功能又是怎么样的呢？汉科文件加密软件厂商为你一一解答。

1、安秉网盾文件加密系统可以控制文档的内容权限，设置文档分组管理和等级管理，可以按部门分不同的工作组，可设置工作组内文档可查，工作组外不可访问文档；也可根据行政级别划分不同的等级组，高级别组可查阅低级别组密文，低级别组不可查阅高级别组。因为文档的内容是设置了权限的，只有授权用户才能看到其对应的内容。文档一旦使用文件加密软件，就意味着有了相应的安全保障。

2、文件加密软件可以防止各种原因造成的数据泄露或丢失，相对隔离电脑、断网、取消USB接口这些措施来说，用安秉网盾文件加密软件可以较大限度降低对人员工作的影响，不影响工作协同，透明文件加密技术的文件加密软件的技术比较先进，文件加密文件在单位内部文件正常交互，一旦非授权脱离单位网络，文件显示乱码或无法打开，保障数据信息的安全。

3、文档解密管理，可以识别和解密文件加密文件，为管理员提供专用的解密工具。解密工具要能识别UUID，只能解密自己公司的密文，不能解密其他公司的密文。对于一个企业来说，计算机内部的任何机密数据和文件都是非常重要的。使用专业的文件加密软件对文档进行文件加密，不仅可以有效识别文档用户，还可以有效保护文件加密文档的信息。

4、经过安秉文件加密软件文件加密的文件，在指定环境内可以正常使用，未获得允许脱离环境，呈现乱码或者打不开。并且不改变操作者的使用习惯的同时对数据文件进行文件加密，严格管控数据文件的使用，防止员工随意拷贝、外发数据文件等等多项操作。

5、防止文件有意无意被外传泄露，当相关人员出差时，可以携带文件加密盘外出办公，可设置密码、打开次数、过期时间等方式保护文件安全，也方便工作，不影响员工正常办公。

以上是安秉网盾文件加密系统的常用功能，还有一些具体的功能可以查看安秉网盾文件加密系统详情介绍，以及免费安装进行体验软件。企业一旦使用高端文件加密软件，就相当于相应的安全保障。事实上，企业使用文档文件加密软件不仅可以有效防止企业信息的泄露，还可以有效避免企业危机的发生，从而提高企业的利润。

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• 透明加密策略

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。
  半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 解密在线审批

  解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请 解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件， 决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
  防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发 ，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。

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• 文件外发设置

  外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息，过期自动销毁！

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• 文件密级设置

  通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
  文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

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• 剪切板加密

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。 半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 邮件白名单

  发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
  收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

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• 离线电脑设置

  离线用户管理(长期)： 若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
  离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。

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• 加解密网关

  安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

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• 加密文件备份

  审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
  加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。