电脑用什么文件加密软件最好,最安全 如何选择一款最好用,最安全的文件加密软件?其实,衡量一款企业文件加密软件的好坏,我们认为有三个指标可供参考--安全、稳定、高效。这三个指标对企业加密加密软件提出了相

电脑用什么文件加密软件最好,最安全

如何选择一款最好用,最安全的文件加密软件?其实,衡量一款企业文件加密软件的好坏,我们认为有三个指标可供参考--安全、稳定、高效。这三个指标对企业加密加密软件提出了相应的要求。

安全性:要求加密技术做到自动、实时、精确、可靠。被加密数据文档应具备极高的加密强度及安全性。即使数据文档丢失或被窃取,数据也不会被泄露,以密文显示。

稳定性:要求文档加密软件能满足海量数据的处理,24小时正常运行;兼容各类主流操作系统,不出现卡顿和蓝屏等现象,并实现极低的系统资源消耗(CPU占用、内存占用、磁盘IO占用等)。

高效:要求数据加密软件在提供安全保护的同时,不降低用户正常的工作效率。这就要求系统提供极快的加解密速度。同时,在系统操作上简洁易用,部署方便,降低企业耗费成本及额外的人员管理及维护成本。

通过部署专业的文件加密软件可以对企业内部员工文件进行透明自动加密,实现公司文件数据只允许在企业环境内合规使用;未经管理人员允许,任何私下外发或拷贝带离企业环境,都将无法打开使用,显示为乱码,以保护企业内部文件数据的安全!

  • 透明加密策略

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。
    半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 解密在线审批

    解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。
    防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。

  • 文件外发设置

    外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息,过期自动销毁!

  • 文件密级设置

    通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制
    文件密级管理:根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

  • 剪切板加密

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。 半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 邮件白名单

    发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
    收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

  • 离线电脑设置

    离线用户管理(长期): 若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。
    离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。

  • 加解密网关

    安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证,防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密,实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护,防止机密数据被窃取。

  • 加密文件备份

    审批日志备份:系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
    加密文件备份:所有加密的文件,定时备份到服务器上,已经备份过的,没有修改过,不备份。加密文件修改过,会自动备份到服务器上,同一个文件,每天只备份一个版本。

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