文件加密软件排行之公司办公文档加密方法

随着电子信息技术的迅猛发展，企业对电子化设备以及电子产品的应用越来越频繁；也正是因为信息化时代，企业对于信息化产品的依赖程度提高，随之而来的数据信息安全一系列的安全问题不断地涌现出来。

一方面企业所面临的是来自于内部，例如：人员安全意识不强，企业人员流动性强，能够随意的拷贝使用公司内部的电子你文件，容易造成数据泄露或者丢失现象，其次就是机器设备损害，造成文件的丢失或者泄露，都是企业在日常办公中所隐藏存在的数据泄露危机。

另一方面，企业所面临的是来自于外部的数据泄露危机，比较常见的是竞争对手窃取商业机密。

经调查发现，企业数据泄密事件，85%以上来自内部人员有意或无意造成的，而这些泄密事件中，30%存在商业犯罪的动机，但是有高达70%的泄密行为都是员工无意识的情况下不小心发生的，归根到底是“企业不设防”。

面对来自于内部和外部的严重的数据泄露问题，作为发展中的企业，应该如何去应对这样多层面，多因素的数据泄露危机？

安秉网盾（anbingsoft.com）文件文件加密软件采用256位高强度动态数据文件加密技术，构建了以“文件加密-控制-审计”为主的信息防泄漏三重保护体系：通过高强度的透明文件加密，文件在复制、新建、修改时被系统强制自动文件加密；对网络和外部设备等可能的泄密渠道加以控制，防止文档外流；完整的文档操作审计帮助管理员发现网内安全的危险趋向，及时做出预防。

实现事前主动防御、事中全程控制、事后有据可查的安全方案，不仅完美契合了设计行业的图文档文件加密需求，更契合了中小型企业的文件文件加密需求。



想跟得上时代的步伐，必须用技术手段结合管理制度，才能更有效地防止泄密事件发生！安秉网盾（anbingsoft.com）文件文件加密系统可以根据使用者定制开发各种个性化的电脑文件防泄密、电脑文件文件加密功能，从而实现真正有效的电脑文件保护的目的，为企事业单位创造良好的管理收益和经济效益。

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• 透明加密策略

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。
  半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 解密在线审批

  解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请 解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件， 决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
  防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发 ，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。

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• 文件外发设置

  外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息，过期自动销毁！

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• 文件密级设置

  通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
  文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

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• 剪切板加密

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。 半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 邮件白名单

  发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
  收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

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• 离线电脑设置

  离线用户管理(长期)： 若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
  离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。

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• 加解密网关

  安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

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• 加密文件备份

  审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
  加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。