企业文件加密系统 — 文件透明加密的优势和功能

网络安全问题一直存在，很多企业担心自己的核心技术遭泄露，于是采取防泄密措施——文件加密系统（防泄密软件）！不过很多首次接触到加密软件的企业管理者来说，对文件加密系统还不是很了解，今天我们来了解一下文件加密系统是如何保护企业数据安全的。

文件透明加密功能的优点

1、强制加密：安装系统后，所有指定类型文件都是强制加密的；

2、使用方便：不影响原有操作习惯，不需要限止端口；

3、于内无碍：内部交流时不需要作任何处理便能交流；

4、对外受阻：一旦文件离开使用环境，文件将自动失效，从而保护知识产权。

透明加密核心功能

透明无感知加密

通过多种高强度加密算法，对企业散落在各处的文件透明加密，实行透明无感知加密，对重要文件自动进行加密，对员工正常工作不产生任何影响，不改变用户习惯，加密文件离开公司无法打开；

支持所有类型文件、图纸、源代码加密。

智能半透明加密

当用户打开加密文档编辑保存时，继续加密；

当用户打开非加密文档编辑保存时，不加密，

智能识别，智能处理。

水印防止泄密

屏幕水印：开启屏幕浮水印功能，可以对屏幕显示内容进行设定，打印文件会带有水印背景，并记录相关操作。有效防止通过打印、拍照、截屏等方式泄密。

加密审计

实时记录用户通过透明加解密创建加密文档、使用加密文档，以及主动对文档加解密的操作，记录文档从创建到销毁的整个过程，确保核心数据文件的使用在企业正常管理之下。

使用方便

用户：与普通的加密解密一样，只需要右键打开功能菜单即可进行所有操作。

管理员：所有的功能均为模块化，只需要打勾即可使用。审批解密非常方便，手机也可以进行审批。

透明加密策略

透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效性。
半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

解密在线审批

解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件，决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。

文件密级设置

通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联，细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

剪切板加密

透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效性。半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

邮件白名单

发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

离线电脑设置

离线用户管理(长期)：若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。

加解密网关

安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

加密文件备份

审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。

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