企业办公文件加密 专业企业办公文件加密解决方案!
随着企业业务的扩展和协作模式的多样化,外协人员的使用以及员工使用个人电脑进行办公已成为常态。但这也为企业的源代码安全带来了新的挑战。为了有效防止源代码的泄露,企业
针对外协人员及个人电脑办公的源代码防泄露安
随着企业业务的扩展和协作模式的多样化,外协人员的使用以及员工使用个人电脑进行办公已成为常态。但这也为企业的源代码安全带来了新的挑战。为了有效防止源代码的泄露,企业需要采取一系列针对性的安全策略。
一、强化外协人员的源代码安全管理
1. 严格的身份验证与权限控制:为外协人员设置专门的账号和权限,确保他们只能访问必要的源代码和工具。
2. 签署保密协议:要求外协人员签署严格的保密协议,明确他们的保密义务和违规责任。
3. 持续的安全培训与意识提升:定期为外协人员提供源代码安全培训,提高他们的安全意识。
二、个人电脑办公的源代码防泄露策略
1. 使用文件加密工具:确保在个人电脑上存储和传输的源代码都被文件加密,防止未经授权的访问。
2. 建立远程工作安全规范:对于使用个人电脑进行远程办公的员工,制定明确的安全规范,如使用VPN、禁止在公共Wi-Fi下传输敏感数据等。
3. 定期的安全检查与审计:对个人电脑进行定期的安全检查,确保没有恶意软件或病毒,同时审计源代码的访问和使用情况。
三、整体安全策略
1. 多层次的防御体系:结合物理安全、网络安全和应用安全等多方面的措施,构建多层次的源代码防泄露体系。
2. 持续的安全监控与响应:通过安全监控和日志分析,及时发现并响应任何可疑活动,确保源代码的安全。
3. 应急响应计划:制定详细的应急响应计划,以便在发生源代码泄露事件时能够迅速、有效地应对。
上述策略的实施,可以让企业更有效地管理外协人员和个人电脑办公中的源代码安全,降低泄露风险,保护企业的核心技术和知识产权。
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  • 办公文件加密,企业文件加密
  • 透明加密策略

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。
    半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

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  • 解密在线审批

    解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。
    防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。

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  • 文件外发设置

    外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息,过期自动销毁!

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  • 文件密级设置

    通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制
    文件密级管理:根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

  • 办公文件加密,企业文件加密
  • 剪切板加密

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。 半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 办公文件加密,企业文件加密
  • 邮件白名单

    发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
    收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

  • 办公文件加密,企业文件加密
  • 离线电脑设置

    离线用户管理(长期): 若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。
    离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。

  • 办公文件加密,企业文件加密
  • 加解密网关

    安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证,防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密,实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护,防止机密数据被窃取。

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  • 加密文件备份

    审批日志备份:系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
    加密文件备份:所有加密的文件,定时备份到服务器上,已经备份过的,没有修改过,不备份。加密文件修改过,会自动备份到服务器上,同一个文件,每天只备份一个版本。

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