生物医药企业文件防泄密 生物医药企业文件如何防泄密
生物技术公司数据泄露事件发生,生物企业公司该怎么防范数据泄密呢? 2023年6月,昌平网安部门发现某生物技术有限公司存在数据泄露情况,其委托的另一软件公司研发的基因外显子
生物技术公司数据泄露事件发生,生物企业公司
生物技术公司数据泄露事件发生,生物企业公司该怎么防范数据泄密呢?
2023年6月,昌平网安部门发现某生物技术有限公司存在数据泄露情况,其委托的另一软件公司研发的“基因外显子数据分析系统”,包含公民信息、技术等信息,涉及泄露数据总量达19.1GB。经检查,该公司在开发系统互联网测试阶段,未对相关数据进行文件加密,未落实安全保护措施,依法给予警告并处罚款五万元的行政处罚。
数据泄露事件对于任何一个企业来说都是异常严峻的考验。尤其对于生物技术公司而言,由于其业务涉及高度敏感的生物信息,数据泄露可能带来的后果更加严重。因此,当生物技术公司遭遇数据泄露时,必须迅速而高效地采取应对措施,以减少潜在的风险。在这个过程中,文件加密软件作为一种重要的技术手段,能够极大地增强数据的安全性,防止数据被非法获取或滥用。
1. 生物技术公司应立即对泄露的数据进行文件加密处理。通过使用文件加密软件,公司可以对泄露的数据进行文件加密,使其不可读,来防止黑客或其他恶意人员进一步利用这些数据。文件加密软件可以提供多种文件加密算法和密钥管理方式,确保数据的安全性得到最大程度的保障。
2. 生物技术公司需要加强对敏感数据的文件加密存储和传输。在日常运营中,公司应使用文件加密软件对敏感数据进行文件加密存储,确保即使数据被非法获取,也无法轻易解密。同时,在数据传输过程中,公司也应使用文件加密软件对数据进行文件加密处理,防止数据在传输过程中被截获或篡改。在紧急应对之后,生物技术公司需要深入剖析数据泄露的原因,并加强数据安全和隐私保护措施。这包括加强员工的数据安全和隐私保护培训,提升他们的安全意识和操作技能;完善数据管理和访问控制制度,确保只有授权人员才能访问敏感数据;以及加强数据文件加密和传输安全,防止数据在传输过程中被窃取或篡改。
3. 生物技术公司还应加强员工对文件加密软件的使用培训。员工是数据安全的第一道防线,因此他们必须了解如何正确使用文件加密软件来保护公司的敏感数据。公司可以组织专门的培训课程,向员工介绍文件加密软件的基本原理、操作方法和注意事项,确保他们能够有效地使用文件加密软件来保护数据。
4. 生物技术公司还应定期对文件加密软件进行评估和更新。随着技术的不断发展,新的文件加密算法和攻击手段不断涌现,因此公司需要定期对文件加密软件进行评估,确保其能够有效地应对各种安全威胁。同时,公司还应及时更新文件加密软件,以应对可能出现的新的安全漏洞和威胁。
生物技术公司在面临数据泄露事件时,应充分利用文件加密软件来强化数据安全。通过文件加密处理泄露的数据、加强敏感数据的文件加密存储和传输、加强员工对文件加密软件的使用培训以及定期评估和更新文件加密软件等措施,生物企业公司可极大提升数据的安全性,减少数据泄露带来的潜在风险。
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  • 透明加密策略

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。
    半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 解密在线审批

    解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。
    防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。

  • 文件外发设置

    外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息,过期自动销毁!

  • 文件密级设置

    通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制
    文件密级管理:根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

  • 剪切板加密

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。 半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 邮件白名单

    发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
    收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

  • 离线电脑设置

    离线用户管理(长期): 若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。
    离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。

  • 加解密网关

    安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证,防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密,实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护,防止机密数据被窃取。

  • 加密文件备份

    审批日志备份:系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
    加密文件备份:所有加密的文件,定时备份到服务器上,已经备份过的,没有修改过,不备份。加密文件修改过,会自动备份到服务器上,同一个文件,每天只备份一个版本。

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