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2022-09-09

企业文档加密软件是如何做防泄密保护的?

网络安全的问题,在任何时间都是非常重要的问题,如何对企业的网络进行防护,也是每一个企业管理者最关注的问题,现在很多企业都有自己的核心技术,如何来保障自己企业的核心技术不被泄漏,也是近几个企业最为关注的话题,当然很多企业也已经采用的文档加密软件来对企业的核心文档进行加密保护,来进行企业数据的防泄密保护,但是很多首次接触到加密软件的企业管理者来说,听到加密是一头雾水,感觉是很麻烦的事情!

那么企业是如何来进行图纸的防泄密保护的呢?
首先我们来介绍一下透明加密软件有什么优点:
强制加密:安装系统后,所有指定类型文件都是强制加密的;
使用方便:不影响原有操作习惯,不需要限止端口;
于内无碍:内部交流时不需要作任何处理便能交流;
对外受阻:一旦文件离开使用环境,文件将自动失效,从而保护知识产权。
 
当有以上优点后,很多企业客户最担心的应该是文档被加密后,如果正常工作需要外发,是不是会影响工作?安秉文档加密软件有多种解密方式,可以快速高效的对已经加密过的文件进行解密审批操作,对工作正常需要外发的图纸文件以下下解密方式:
1,在线申请解密:可以对加密后的图纸文件进行在线向管理员申请解密操作。
2,在线申请外发:可以对外发的图纸或文件进行打次数及存活周期限制,当图纸或文件外发后,过期会自动销毁。
3,邮件申请外发:当员工需要发送加密文件的邮件附件时,需要管理员审批通过后邮件才可外发。
4,手机端在线审批:管理员可以通过手机端app进行外发文件的审批操作,随时随地可以对加密外发文件进行审批
 
文档防泄密软件已经在企业中应用,企业在实际使用过程中,图纸防泄密保护如何来做已经介绍的很清楚了,安秉信息作为企业文档加密软件的服务提供商根据企业图纸进行加密防护。



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