设计院图纸防泄密 设计院图纸如何防泄密
企业图纸作为产品研发、生产制造的核心资料,其保密性直接关系到企业的竞争力和生存发展。然而,随着信息技术的快速发展,图纸泄密风险也日益增大。为了有效防范图纸泄密,企
企业图纸防泄密解决方案(图纸防泄密的几个有
企业图纸作为产品研发、生产制造的核心资料,其保密性直接关系到企业的竞争力和生存发展。然而,随着信息技术的快速发展,图纸泄密风险也日益增大。为了有效防范图纸泄密,企业需要采取一系列的防泄密方法,下面介绍几个图纸防泄密的有效解决方法:
1. 安秉网盾文件加密软件
安秉网盾采用先进的文件加密技术对图纸文件进行文件加密处理,是防止图纸泄密的重要手段。通过文件加密算法,将图纸文件转化为密文形式,只有持有相应解密密钥的人员才能正常打开和编辑文件。这种技术可以确保图纸文件在传输、存储和使用过程中的安全性,防止未经授权的访问和泄露。
2. 访问控制管理
建立健全的访问控制机制,对图纸文件的访问权限进行严格管理。通过设定不同的用户角色和权限级别,限制不同人员对图纸文件的访问和操作权限。同时,建立完善的审计日志系统,记录每个用户对图纸文件的访问和操作记录,便于事后追溯和监控。
3. 物理安全措施
除了技术手段外,加强物理安全措施也是防范图纸泄密的重要环节。企业应该设置专门的图纸存储区域,采用防火、防水、防盗等安全措施,确保图纸文件的物理安全。同时,对图纸文件的打印、复印、传输等操作进行严格控制,避免通过纸质方式泄露图纸信息。
4. 员工教育与培训
制定针对员工的保密培训计划,包括保密政策、保密技巧和操作规程等内容。定期组织保密意识教育活动,提高员工对图纸保密的重要性的认识。此外,与员工签订保密协议,明确保密责任和违约后果,增加员工对图纸保密的责任感。定期安全检查和评估。
5. 定期安全检查和评估
企业应该定期对图纸防泄密体系进行安全检查和评估,及时发现和解决存在的安全隐患和漏洞。通过漏洞扫描、安全审计等手段,对图纸文件的安全性和保密性进行全面评估,确保防泄密措施的有效性。
企业图纸防泄密是一个系统工程,需要综合运用技术手段和管理措施,构建完善的保密体系。通过有效可行的方法,防范图纸泄密风险,保护企业的核心竞争力和利益。同时,企业也应该根据自身的实际情况和需求,制定针对性的防泄密方案,确保保密工作的有效性和可行性。

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图纸防泄密系统是指对企业电脑文件图纸数据透明加密防护的系统软件,可以防止公司内部数据泄密,通过动态加解密技术,有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会 展开全文

  • 图纸防泄密
  • 透明加密策略

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。
    半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 图纸防泄密
  • 解密在线审批

    解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。
    防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。

  • 图纸防泄密
  • 文件外发设置

    外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息,过期自动销毁!

  • 图纸防泄密
  • 文件密级设置

    通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制
    文件密级管理:根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

  • 图纸防泄密
  • 剪切板加密

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。 半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 图纸防泄密
  • 邮件白名单

    发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
    收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

  • 图纸防泄密
  • 离线电脑设置

    离线用户管理(长期): 若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。
    离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。

  • 图纸防泄密
  • 加解密网关

    安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证,防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密,实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护,防止机密数据被窃取。

  • 图纸防泄密
  • 加密文件备份

    审批日志备份:系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
    加密文件备份:所有加密的文件,定时备份到服务器上,已经备份过的,没有修改过,不备份。加密文件修改过,会自动备份到服务器上,同一个文件,每天只备份一个版本。

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