文档加密是保护金融行业数据安全的最佳实践

随着金融行业的快速发展，数据已经成为了金融机构最重要的资产之一。然而，数据的价值也意味着它的安全管理至关重要。在过去几年中，数据泄漏事件的数量和影响力已经越来越大，这给金融机构带来了严重的挑战。



为了帮助金融行业面对这个挑战，安秉网盾文档文件加密项目开发了一系列透明文件加密和半透明文件加密模块，帮助企业降低数据泄漏风险，同时不会降低生产效率。

透明文件加密是安秉网盾文档文件加密项目开发的一项重要技术，它可以在不影响生产效率的情况下文件加密文件和文档。这项技术可以将文件中的敏感信息自动文件加密，无需人工干预，确保敏感信息得到保护。这种技术的实现方式是通过在系统层面上对文件进行文件加密和解密，使得文件在传输和存储的过程中始终得到保护。一旦文件被文件加密，即使遭遇各种攻击，这些攻击者也不能获取其中的信息，从而有效保护了数据安全。

另一项有用的技术是半透明文件加密。它可以通过对不同级别的信息进行分层保护来确保文件和文档的安全。例如，金融机构可能需要在文档中存储客户姓名和地址这种不太敏感的信息，但同时也需要保护更敏感的金融数据。半透明文件加密可以帮助实现这种需求，并将数据分为多个级别进行文件加密。这种方法可以在不妨碍生产效率的情况下，提供更全面的数据保护方案，同时降低数据泄漏风险。

安秉网盾文档文件加密项目的这些技术可以帮助金融机构避免数据泄漏所带来的创伤，同时又不限制员工合法使用敏感数据。文件加密技术可以有效地保护数据，使想要窃取机密信息的攻击者难以获得。

总之，安秉网盾文档文件加密项目的透明文件加密和半透明文件加密技术可以为金融机构提供高效、安全的数据保护方案。这些技术保护数据的同时不会对生产效率造成负面影响，因此被广泛认为是保护金融行业数据安全的最佳实践。

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• 透明加密策略

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。
  半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 解密在线审批

  解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请 解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件， 决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
  防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发 ，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。

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• 文件外发设置

  外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息，过期自动销毁！

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• 文件密级设置

  通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
  文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

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• 剪切板加密

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。 半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 邮件白名单

  发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
  收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

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• 离线电脑设置

  离线用户管理(长期)： 若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
  离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。

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• 加解密网关

  安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

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• 加密文件备份

  审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
  加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。