文件加密软件实现公司电脑文档加密

机密数据的“疑难杂症”?
我们花了几十万买的图纸，怎么隔壁公司的图纸和我们的一样呢？

最近老张有跳槽的意向，他手里负责的那个产品的技术文档和资料会不会被他带走？

我们的项目书、投标书、报价单以及客户资料，竞争对手怎么会知道呢？

销售人员频繁流动，会不会导致我们公司的客户资料、销售资料不断被带出去？

公司裁员或员工跳槽，如何防止他们把源代码、设计图纸、客户名单等公司重要资料全部拷走呢？



2023年已经是网络化办公普及的年度，在业务发展过程中，企业与合作伙伴之间需要交换大量的文档和数据。

具调查发现，企业数据泄密事件，85%以上来自内部人员有意或无意造成的，如何才能有效防止企业数据泄漏？

传统的硬性数据防护方案已经不能满足如今的企业需求，毫无疑问，部署企业数据防泄密系统是当今较有效的解决方案。



安秉网盾（anbingsoft.com）文件文件加密软件将文件加密技术与内容识别技术相结合，通过对机密数据进行自动的、强制的透明文件加密，采用256位高强度动态数据文件加密技术。

针对端口控制，文档文件加密，文档权限管控，流程审批，文档备份，内容保护，截屏监控，日志审计和系统兼容进行文件加密管控，防止企业信息的泄密，窃密和失密。从根本上严防信息外泄，保护数据安全。

自动文件加密：当使用者在打开或编辑指定文件时，系统将自动对未文件加密的文件进行自动文件加密，对已文件加密的文件自动解密。

强制文件加密：安装系统后，所有指定类型文件都是强制文件加密的；

透明文件加密：不需要手动输入密码，甚至感觉不到文件加密系统的存在；

使用方便：不影响员工原有操作习惯，不需要限制端口；

于内无碍：内部交流时畅通无阻，不需要作任何处理便能交流；

对外受阻：一旦文件离开使用环境，设置规定的打开次数及存活周期，过期后文件会自动销毁失效。



数据防泄密并不是为了对付员工，而是给员工创造一个不会出错的工作环境。安秉网盾（anbingsoft.com）防泄密软件的使命，是防止电子文档、邮件、业务系统等机密数据未经允许就流到企业外部，从而保护企业核心数据，既提高员工的工作效率，更提升了企业竞争力。

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• 透明加密策略

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。
  半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 解密在线审批

  解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请 解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件， 决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
  防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发 ，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。

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• 文件外发设置

  外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息，过期自动销毁！

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• 文件密级设置

  通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
  文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

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• 剪切板加密

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。 半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 邮件白名单

  发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
  收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

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• 离线电脑设置

  离线用户管理(长期)： 若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
  离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。

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• 加解密网关

  安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

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• 加密文件备份

  审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
  加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。