行业动态
2023-02-23
公司如何防止内部文件被外传泄密?
公司内部文件防泄密，是现在企业工作过程中的重中之重，如何时做好企业内部防泄密呢？防止公司内部文件被外传泄密需要综合使用多种方法，包括制定内部数据保护策略、实施访问控制、进行员工教育和培训、使用加密软件、采用网络安全技术和进行内部监控和审计等。
以下是一些公司防止内部文件被外传泄密的方法：
透明加密
安装安秉网盾加密客户端的计算机，其生成的文档自动加密，加密文档在内部授权环境内可正常使用，未经授权解密，私自带到外部或未经授权的内部环境均无法打开。
解密审批
管理员可以设置客户端解密审批流程。设置好后，客户端选择被加密的文件，鼠标右键，选择申请解密，审批人计算机右下角就会弹出审批请求。如同意审批，则客户端以明文形式外发文件。
分级加密
管理员可以设置不同计算机具有不同的级别，级别低的终端，无法查看级别高的终端生成的文件。
自定义策略
针对非通用软件，系统提供了人性化自定义策略功能，使用者可以很方便的自定义加密策略。
离线策略
用于管理不能跟服务器通信的终端电脑如出差，服务器故障等，在授权时间内，终端可以正常工作，超过离线时间，将无法打开加密文档。
审批日志
终端使用者的一切申请解密日志，以及审批日志都会记录在系统内，管理员可以进行查询。所有申请解密的文件，均会保存在服务器上，管理员可以打开查看。
加密文件备份
对于已经加密过的文件，系统提供备份策略，将文件备份到服务器上。
总之，防止公司内部文件被外传泄密需要综合考虑多个因素。公司应该采取适当的措施，保护机密信息的安全，并建立相关的流程和策略，以便及时检测和应对安全漏洞。
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- 建立合适的数据安全政策：公司应该建立合适的数据安全政策，明确员工如何处理机密文件，并规定使用文件加密等技术控制对敏感信息的访问和共享。
- 培训员工的安全意识：公司应该对员工进行安全意识培训，使他们了解公司机密信息的重要性和保护措施。这包括规定员工不得将公司机密信息转发给任何人或外部机构。
- 控制员工的权限：公司应该按照“最小权限原则”，为员工分配最小的访问权限，确保只有必要的人才能访问机密文件。
- 限制外部设备和互联网访问：公司应该限制员工在公司计算机上使用外部设备（如USB驱动器），并限制互联网访问，以减少数据泄露的风险。
- 使用安全软件：公司应该使用加密软件、数据备份软件和安全审计软件等工具，以确保敏感信息的安全。
- 监测和审计员工活动：公司应该使用监测和审计工具，记录员工对机密信息的访问和操作，以便在需要时进行审查。
透明加密
安装安秉网盾加密客户端的计算机，其生成的文档自动加密，加密文档在内部授权环境内可正常使用，未经授权解密，私自带到外部或未经授权的内部环境均无法打开。
解密审批
管理员可以设置客户端解密审批流程。设置好后，客户端选择被加密的文件，鼠标右键，选择申请解密，审批人计算机右下角就会弹出审批请求。如同意审批，则客户端以明文形式外发文件。
分级加密
管理员可以设置不同计算机具有不同的级别，级别低的终端，无法查看级别高的终端生成的文件。
自定义策略
针对非通用软件，系统提供了人性化自定义策略功能，使用者可以很方便的自定义加密策略。
离线策略
用于管理不能跟服务器通信的终端电脑如出差，服务器故障等，在授权时间内，终端可以正常工作，超过离线时间，将无法打开加密文档。
审批日志
终端使用者的一切申请解密日志，以及审批日志都会记录在系统内，管理员可以进行查询。所有申请解密的文件，均会保存在服务器上，管理员可以打开查看。
加密文件备份
对于已经加密过的文件，系统提供备份策略，将文件备份到服务器上。
总之，防止公司内部文件被外传泄密需要综合考虑多个因素。公司应该采取适当的措施，保护机密信息的安全，并建立相关的流程和策略，以便及时检测和应对安全漏洞。
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