行业动态
2023-02-27
企业文档资料防泄密用什么加密软件？
- 加密算法的安全性：加密软件使用的算法越先进，其加密强度就越高，相应的解密难度也越大。因此，在选择加密软件时，应该选择使用先进加密算法的产品，例如AES加密算法等。
- 可扩展性：企业可能需要对不同类型的文档和资料进行加密，因此选择的加密软件应该具有可扩展性，可以灵活应对不同的加密需求。
- 安全性管理：加密软件应该具有良好的安全管理功能，包括访问控制、用户权限管理、密钥管理、审计等。这些功能可以帮助企业更好地管理加密数据，防止数据泄露和滥用。
- 用户友好性：加密软件应该易于使用，不应该对用户的日常工作产生太大的干扰。因此，用户界面应该简单明了，操作也应该方便快捷。
可以了解下安秉信息加密软件，可以为各种类型的电子文档提供高强度的加密保护，经过加密保护后的文档，即使被窃取也无法打开查看。同时该加密系统拥有丰富的文档权限管理，针对不同办公场景的加密管控，可以实现灵活且细致的信息保护。
1、多种加密模式，满足不同管理需求文件加密系统拥有强制加密、落地加密、透明加密等多种加密模式可以选择，可以根据文档的敏感程度，以及企业的安全管理需要，为不同部门、不同用户部署灵活的加密方案。
2、文档权限管理，分级保护机密安全文件加密系统可根据文件的敏感程度，对加密文档实行分部门分级别的管理机制，还可设置加密文档的使用者及其使用权限(阅读、修改、复制、打印、截屏等权限），对加密文档进行更细致、更有针对性的管控。
3、加密管理范围广泛，满足不同办公应用
对外交互，防止二次泄密当需要外发文件给合作伙伴时，只需要将文件制作成外发文件，并对其进行权限限制，如限制外发文档的查看期限、查看次数和使用权限，禁止复制、截屏、打印、修改等操作以及过期自动删除等，防止出现二次泄密。出差办公，防止离线泄密针对人员出差，可对其部署离线策略，确保加密文档在出差期间依然可以正常使用，不影响正常办公。 可对出差人员设置个性化的离线策略，包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。移动端加解密，保护机密在移动端安全文件加密系统支持在手机、平板等移动终端上查看加密文档，加密或解密办公文档，满足企业的移动办公需求。
4、结合敏感识别技术，精准保护数据文件加密系统可自动搜索所有终端上含有敏感内容的文档，并对其进行加密保护，可以对高价值数据进行更有针对性的保护，也能避免重要机密被疏漏管理。
5、保护服务器数据安全，访问更智能安全网关可实现对服务器数据下载强制加密，结合文件加密系统可以严密保护下载到本地的数据文档安全。安秉信息防泄密方案可以覆盖到数据存储、使用、对外交互的每一个环节，帮助企业灵活保护各终端的数据安全，消除信息泄露风险，落实监管部门对数据分类分级以及对重要文档实行加密管理的要求，帮助企业严密保护数据机密，避免业务风险。
总之，企业在选择加密软件时，应该根据自身的安全需求和实际情况进行选择。无论选择哪款加密软件，都应该确保其具有良好的安全管理功能，并且易于使用，以确保数据安全。
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