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2023-06-13
透明加密软件的技术优势有哪些?
透明加密软件
技术现在在企业中越来越被大多数企业采用,其强大的功能特点,既保护了企业的文件数据,又能很方便的企业中得到应用。
透明加密软件
的技术特点有以下:
1、自动强制加密,不改变用户的操作使用习惯。
2、在企业内部加密的文件无需解密对用户来讲是无感的,可以直接使用。
3、外发的文件可以进行审批提交,管理员进行审批后方可外发。
4、外发的文件可以设置打开次数及存活周期,控制文件外发后再次被转发泄密。
5、自动备份功能,可以防止恶意删除,全程记录文件的操作行为。
透明加密软件
在企业中的应用的技术优势也是非常明显的,现在以一款
透明加密软件
产品来列详细介绍一下
透明加密软件
在企业中应用的优势。
1. 动态全程加密
终端操作员在打开文件时,绿盾根据权限,自动解密;终端操作员在新建文件、编辑文件时,绿盾自动加密存储。保证存放在硬盘为密文,无需用户干预。这些加密过的文件,无论通过何种方式(邮件、网上邻居、U盘拷贝、聊天工具传输),泄漏出去的文件均无法打开。
2. 严格密钥管理
每个单位都会分配到唯一的主密钥,加密过的文件拿到同样装有绿盾的单位,由于密钥不同也无法打开。同时,单位也可以自行设置密钥,提高系统安全级别。
3. 文件无缝使用
在装有绿盾的单位电脑上打开加密文件,不需要输入密码即可直接打开,且在同一单位内部装有绿盾的电脑之间文件可以相互打开,做到文件的无缝使用以及单位员工间的无缝使用。
4. 文件解密管理
采取流程解密、手工解密、邮件解密三种方式灵活组合运用,满足不同单位的业务需求。流程解密类似于OA线上审批流程,由申请人发起申请,在指定审批人的审批通过后,文件自动解密。手工解密则是直接授权给终端对自己文件解密,简单方便,一般用于高级管理员。邮件解密则全部通过电子邮件完成,将文件作为邮件附件提交申请,管理员审核通过后,邮件发送时文件自动解密。同时所有解密的内容,包括申请人、审批人、时间、文件标题及内容等,都在服务器上自动记录,以备单位查询。
5. 客户端离线管理
即使出差或工作需要外带笔记本暂时离开单位环境,可通过离线授权及设定资料正常使用时间及自动销毁时间,而使重要数据一直处于加密状态,避免外出时有意或无意的传播。
6. 组、角色管理
可将用户分成若干组,并可在组里建立多级子组,做到自定义分组,并在组的基础上加以管理范围定义。可以根据组设置相应的管理员。同时在用户上又可以自定义角色。角色和组管理相结合,使得管理更系统化。
7. 文件远程备份
客户端在图纸文件保存时会产生文件副本远程同步备份到服务器,有效的避免硬盘损坏带来的文件毁灭性损坏,也有效的预防内部员工恶意删除。
8. 文件操作日志
客户端对文件复制、删除、改名等操作都会自动形成系统日志,供系统管理员查阅分析。
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