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2023-06-13
企业办公好用的文档加密软件有哪些?透明加密
随着信息技术的发展和数据泄露事件的增加。以下是一些企业文档安全的现状和面临的挑战:
数据泄露:企业面临着数据泄露的风险,可能是由于内部人员的疏忽、恶意行为,或是外部黑客的攻击。这可能导致敏感信息的泄露,给企业声誉、财务和法律方面带来严重影响。
员工行为:员工在处理文档时可能存在疏忽、错误或不当行为,例如将敏感文档发送给错误的收件人、使用弱密码或共享账号等。这些行为可能导致数据泄露或未经授权的访问。
移动设备和远程访问:随着移动设备的广泛使用和远程工作的普及,企业面临着管理和保护移动设备上存储的文档的挑战。丢失或被盗的设备可能导致数据泄露。
云存储和共享:企业越来越多地使用云存储和共享服务来存储和共享文档。这带来了便利性和协作性,但也增加了数据在云端的安全风险,如未经授权的访问、云服务提供商的数据保护措施等
企业在日常生产过程中势必要采用一定的方式来保护企业数据不让泄漏的工作。如果企业办公在采用
文档加密
软件时,如何来保护企业的数据文件不被泄漏呢?大多数企业采用的是
文件加密软件
。企业办公中好用的
文档加密
软件有那些呢?安秉网盾
文件加密软件
是现在企业最常用的加密软件,其功能强大安全。
采用国际最先进的内核级驱动层透明加密技术,支持对大型图纸数据加密和各类 主流专业设计软件类型的加密。加密后的图纸文档仅在授权范围可以使用,此过程无需人工干 涉,不影响设计人员的原有工作习惯和企业管理流程。
能够支持市面上大部分设计软件,例如 AutoCAD、UG、Pro/E、CATIA、CAXA、 Solid Works、Cimatron、Protel、AI、Photoshop、CorelDRAW、3ds MAX 等。
除了管控设计图纸本身安全外,还需要对各类泄密途径进行安全管控,防止用户通过剪切 板、打印、截录屏等途径进行泄密。还可对需外发的
文件加密
设置权限,防止发给客户的文件遭二次扩散。
安秉网盾透明加密技术,其特点有:自动强制加密,不改变用户的操作习惯,单位内部电脑无需解密,私自外发文件打开是乱码,并且可以对外发文件设置打开次数及存活周期的限制。
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