文档防泄密解决方案 企业文档更安全,高效保护!

功能简介

信息社会飞速发展和企业信息化建设的需要,让企业商业机密逐渐集中在了电子文档,例如,CAD图纸、Office 文档等等,同时也成为企业内部数据安全的最大威胁。如何保护承载了重要信息的文档安全成为不可回避的问题。安秉网盾信息防泄露解决方案,不仅为防止信息通过U盘、Email等泄露提供解决方法,更大的意义在于,它能够帮助企业构建起完善的信息安全防护体系。通过详尽细致的操作审计、全面严格的操作授权和安全可靠的透明加密三重保护全面保护企业的信息资产,使得企业实现"事前防御—事中控制—事后审计"的完整的信息防泄露流程,信息安全防护无懈可击。

帮你解决

    • 防止企业内部人员主动带走或者无意泄密公司的设计图纸、财务报表等重要资料
    • 避免机密信息通过QQ、MSN等聊天工具或者E-mail随意传播出去
    • 阻止重要文档通过U盘、蓝牙等设备被带出企业而导致的信息外泄
    • 防止储存在计算机上的信息被随意打印或泄露
    • 有效掌控文档流转以免重要资料被恶意删除或修改
    • 有效防范外来计算机非法接入企业内网盗取机密信息,保护信息资产
    • 控制核心数据的使用权限,做到经理、主管、普通员工分级授权

功能详解

  • 第一重保护:详尽细致的操作审计

    • 文档全生命周期审计

      详细记录文档从创建之初到访问、修改、删除等全生命周期内的每一项操作

      记录共享文档被其它计算机修改、删除等操作

      安秉网盾还可在文档被修改、删除、打印、等相关操作发生前及时备份

    • 文档传播全过程审计

      细致记录文档通过打印机、外部设备、即时通讯工具、邮件等工具进行传播的过程,有效防止重要资料被随意复制、移动造成外泄

    • 桌面行为全面审计

      安秉网盾的屏幕监视功能,能够对用户的行为进行全面且直观的审计,企业甚至能够了解到用户在ERP系统或者财务系统等信息系统中执行了哪些操作

  • 第二重保护:全面严格的操作授权

    • 文档操作管控

      控制用户对本地、网络等各种位置的文件甚至文件夹的操作权限,包括访问、复制、修改、删除等,防范非法的访问和操作

    • 移动存储管控

      安秉网盾能够规范移动存储设备在企业内部的使用,可以禁止外来U盘在企业内部使用,做到外盘外用

      安秉网盾还可对内部的移动盘进行整盘加密,使其只能在企业内部使用,做到内盘内用

    • 终端设备规范

      能够限制USB设备、刻录、蓝牙等多种计算机外部设备的使用,有效防止信息通过外部设备泄露出去

    • 网络通讯控制

      控制用户经由QQ、MSN、飞信等即时通讯工具和E-mail等网络应用发送机密文档,同时还能防止通过上传下载和非法外联等方式泄露信息

    • 准入网关

      及时检测并阻断外来计算机非法接入企业内网从而窃取内部信息,同时还能防止内网计算机脱离企业监管

    • 桌面安全管理

      设置安全管理策略,关闭不必要的共享,禁止修改网络属性,设定登录用户的密码策略和账户策略

  • 第三重保护:安全可靠的透明加密

    • 强制透明加密

      安秉网盾能对电子文档进行强制性的透明加密,授信环境下加密文档可正常使用,非授信环境下加密文档则无法使用

      安秉网盾会在加密文档的使用过程中默认禁止截屏、打印,以及剪切、拖拽加密文档内容到QQ、Email等可能造成泄密的应用

    • 内部权限管理

      对于多部门多层级的组织,安秉网盾能灵活的将用户权限与不同保密等级的敏感信息一一对应,做到信息的分部门分级别授权使用,有效降低内部泄密风险

    • 文档外发管理

      安秉网盾提供了加密文档阅读器,通过分配阅读器,企业完全可以控制外发加密文档的合法阅读者、有效访问时间以及访问次数,从而有效避免文档传出企业后发生二次泄密

    • 防灾备份机制

      安秉网盾采用备用服务器机制以应对各种软硬件及网络故障,保证加密系统持续不断的稳定运行

      可设定应急事件来应对网络不稳定或故障问题

      明文备份服务器可以对修改的加密文档实时备份,确保即使意外情况出现,加密原文件也完整可用

能为企业带来什么?

  • 保护知识产权,提高核心竞争力

    在当今信息时代,知识产权是企业的核心竞争力,然而这些核心竞争力大部分以文档、图纸的形式存在,所以企业的文档安全保护和知识产权保护面临着巨大挑战,如果重要文档泄露,会严重影响企业的核心竞争力,以及企业的声誉。为此,通过安秉网盾能够有效的保护企业重要数据,防止被有意或无意泄露。
  • 泄露跟踪溯源,避免法律商业风险

    安秉网盾能防止企业内部机密文档如研发代码、设计图纸等核心信息外泄。全方位的信息防泄露解决方案,帮助企业构建“事前防御、事中控制、事后审计”的完整信息防泄露体系,实现信息安全透明性、可控性和不可否认性目标。同时信息的泄露不仅使企业损失巨额的财产,还可能带来法律上、商业上的风险。
  • 提高公众的信任度

    当企业中发生数据泄露事件时,公众会降低对企业信任度,使公众对企业产生不信任感,而这种不信任感会影响公众的选择。也可以说,数据信息的安全问题关乎企业声誉、公众信任感,会影响企业的外部竞争力。因此防止企业数据泄密,能够有效的提高公众对企业的信任度。
  • 规避舆论公关风险

    企业发生机密信息泄露事件一旦发生,就可能被媒体曝光,并引发人们的讨论与猜想,对企业产生严重的负面影响。因此通过安秉网盾可以帮助您防止企业信息泄露,规避舆论公关的风险。
  • 助企业防患于未然

    安秉网盾提供低成本、全方位、立体式的数据泄露防护解决方案,降低泄密损失,防患于未然,提升企业核心竞争力,让您的企业在日益激烈的市场竞争中处于领先地位
  • 提高公众的信任度

    当企业中发生数据泄露事件时,公众会降低对企业信任度,使公众对企业产生不信任感,而这种不信任感会影响公众的选择。也可以说,数据信息的安全问题关乎企业声誉、公众信任感,会影响企业的外部竞争力。因此防止企业数据泄密,能够有效的提高公众对企业的信任度。
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