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随着信息技术的迅速发展和普及,电子文件在企事业单位中得到了广泛的应用,但是随之而来的电子文件安全问题就日益突出,电子文件泄漏等安全威胁,严重影响着企业的发展。为了
电子文件加密的对河南企业的重要性,能防止离
随着信息技术的迅速发展和普及,电子文件在企事业单位中得到了广泛的应用,但是随之而来的电子文件安全问题就日益突出,电子文件泄漏等安全威胁,严重影响着企业的发展。为了解决这些安全问题,河南的企业引入了电子文件文件加密技术。通过对企业电子文件的文件加密,来保护企业电子文件的安全性?

电子文件文件加密技术是一种什么技术呢?
电子文件文件加密技术是指采用系统的驱动层文件加密,对电子文件进行文件加密保护,文件加密后的文件只能在公司内部打开,任何方式带离公司电脑都是打不开的,如果需要打开就需要在线申请解密,经过管理员审批同意后方可带离公司打开。

电子文件文件加密技术在企业中很实用,对员工无感
这种方式对公司来讲是非常实用的,对于企业也是比较方便的,在企业中基本最重要的文件是图纸或源代码,电子文件文件加密技术可以对各种各样的文件进行文件加密保护,并且对员工来讲是无感的,没有任何影响。

防止离职员工带走的文件在外面不可用
当然这些文件加密后的电子文件图纸,经过离职员工带离公司,或员工copy到硬盘,带出公司后也是打不开的。所以离职的员工把自己在当前公司设计的图纸,带到下一家公司也是不可以使用的,可以很好的做好企业离职员工带来的电子文件安全风险。
 
综上在企业环境中,电子文件文件加密广泛应用于保护商业机密、客户数据、财务信息等重要文件。通过对这些文件进行文件加密,企业可以有效地防止泄密和信息被盗用的风险,保障了企业信息的安全性和保密性。

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  • 电子文件防泄密,企业电子文件防泄密
  • 透明加密策略

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。
    半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

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  • 解密在线审批

    解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。
    防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。

  • 电子文件防泄密,企业电子文件防泄密
  • 文件外发设置

    外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息,过期自动销毁!

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  • 文件密级设置

    通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制
    文件密级管理:根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

  • 电子文件防泄密,企业电子文件防泄密
  • 剪切板加密

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。 半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 电子文件防泄密,企业电子文件防泄密
  • 邮件白名单

    发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
    收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

  • 电子文件防泄密,企业电子文件防泄密
  • 离线电脑设置

    离线用户管理(长期): 若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。
    离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。

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  • 加解密网关

    安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证,防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密,实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护,防止机密数据被窃取。

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  • 加密文件备份

    审批日志备份:系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
    加密文件备份:所有加密的文件,定时备份到服务器上,已经备份过的,没有修改过,不备份。加密文件修改过,会自动备份到服务器上,同一个文件,每天只备份一个版本。

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