生物医药企业文件防泄密 生物医药企业文件如何防泄密
随着科技的飞速发展,生物制药行业正逐渐成为推动医疗健康领域进步的重要力量。然而,近期昌平网安部门发现某生物技术有限公司的数据泄漏事件,再次敲响了生物制药企业数据安
生物制药企业数据防泄密措施亟待加强
随着科技的飞速发展,生物制药行业正逐渐成为推动医疗健康领域进步的重要力量。然而,近期昌平网安部门发现某生物技术有限公司的数据泄漏事件,再次敲响了生物制药企业数据安全的警钟。这起事件不仅暴露出企业在数据保护方面的疏漏,也提醒着整个行业必须加强数据防泄密措施,确保公民信息和技术数据的安全。
据悉,该生物技术有限公司委托的软件公司开发的“基因外显子数据分析系统”在测试阶段未对数据进行文件加密处理,且缺乏必要的安全保护措施。这不仅导致了涉及公民信息、技术信息等敏感数据的泄露,而且给企业和个人带来了严重的安全隐患。经昌平网安部门调查后,依法给予该公司警告并处罚款五万元的行政处罚。
这一事件给生物制药企业敲响了警钟,提醒它们必须正视数据安全问题,并采取切实有效的措施加强数据防泄密工作。以下是一些建议措施:

一、健全数据管理制度

生物制药企业应建立健全数据管理制度明确数据使用、存储、传输等各个环节的安全责任和管理要求。制定详细的数据处理流程,确保数据在各个环节都能得到妥善保护。

二、加强对数据的文件加密处理。

在数据传输和存储过程中,应采用先进的文件加密技术,确保数据在传输过程中不被窃取,在存储过程中不被非法访问。同时,企业还应定期更新文件加密算法和密钥,提高数据的安全性。

三、加强网络安全防护。

企业应建立完善的网络安全体系,包括防火墙、入侵检测、病毒防护等安全设施,防止黑客攻击和病毒入侵。同时,企业还应加强对员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识和防范能力。

四、建立数据泄露应急响应机制。

一旦发现数据泄露事件,企业应迅速启动应急响应机制,采取必要的措施控制事态发展,并及时向相关部门报告。同时,企业还应积极配合调查工作,查明泄露原因并采取措施防止类似事件再次发生。
总之,生物制药企业数据防泄密措施亟待加强。企业应正视数据安全问题,采取切实有效的措施加强数据保护工作。只有这样,才能确保公民信息和技术数据的安全,为企业的发展提供有力保障。
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  • 透明加密策略

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。
    半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 解密在线审批

    解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。
    防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。

  • 文件外发设置

    外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息,过期自动销毁!

  • 文件密级设置

    通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制
    文件密级管理:根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

  • 剪切板加密

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。 半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 邮件白名单

    发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
    收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

  • 离线电脑设置

    离线用户管理(长期): 若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。
    离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。

  • 加解密网关

    安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证,防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密,实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护,防止机密数据被窃取。

  • 加密文件备份

    审批日志备份:系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
    加密文件备份:所有加密的文件,定时备份到服务器上,已经备份过的,没有修改过,不备份。加密文件修改过,会自动备份到服务器上,同一个文件,每天只备份一个版本。

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