生物医药企业文件防泄密 生物医药企业文件如何防泄密
生物医药企业在研发新药、保护知识产权、管理临床试验数据等方面积累了大量敏感信息和商业机密。这些数据对企业的竞争力和生存发展至关重要,一旦泄露可能导致严重的经济损失
适合生物医药企业的电脑数据加密软件
生物医药企业在研发新药、保护知识产权、管理临床试验数据等方面积累了大量敏感信息和商业机密。这些数据对企业的竞争力和生存发展至关重要,一旦泄露可能导致严重的经济损失和声誉风险。生物医药企业面临的数据泄露风险主要包括以下两个方面:
 
知识产权泄露:生物医药企业的研发成果和专利技术是其核心竞争力,一旦泄露给竞争对手,将对企业的市场地位和盈利能力造成重大影响。
 
临床试验数据安全:生物医药企业进行临床试验需要收集大量患者隐私数据和试验结果,这些数据一旦泄露,不仅影响企业声誉,还可能违反相关法律法规。
对于生物医药行业最重要的莫过于医药配方电子文档较多,安秉信息文件加密软件生物医药企业大量敏感的数据如何防泄密呢?
 
对电脑的文档操作进行审计记录
很多企业的员工在工作过程中会有意或无意的造成数据的泄漏,生物医药行业对电子文档必须做全方位的审计记录,当数据泄漏后,可以追溯到是通过什么方式泄漏的文档,当然另外要对电脑的usb口进行封堵管控,并且对usb进行授权,只有公司规定的u盘设备方可以接入到公司内网。
 
重点数据资料进行文件加密保护
公司内部指定的word,pdf,等办公文件进行文件加密,文件加密后的文档只可以在员工的电脑进行打开修改编辑,任何方式这些重要的文件需要带离公司都是打不开的。

公司共享盘的文件也是文件加密状态
文件文件加密不仅要对员工电脑本地的文件进行文件加密,也要对共享盘保存的文件进行文件加密,共享盘文件加密后的文件只能在员工装过文件加密的电脑上打开。当员工私自把共享盘的文件带离公司拿到外面是打不开的。
 
综上所述,安秉信息做为十几年的防泄密方案提供者,熟悉任何行业的解决方案,对企业的数据安全保驾护航。


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  • 透明加密策略

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。
    半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 解密在线审批

    解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。
    防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。

  • 文件外发设置

    外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息,过期自动销毁!

  • 文件密级设置

    通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制
    文件密级管理:根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

  • 剪切板加密

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。 半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 邮件白名单

    发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
    收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

  • 离线电脑设置

    离线用户管理(长期): 若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。
    离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。

  • 加解密网关

    安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证,防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密,实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护,防止机密数据被窃取。

  • 加密文件备份

    审批日志备份:系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
    加密文件备份:所有加密的文件,定时备份到服务器上,已经备份过的,没有修改过,不备份。加密文件修改过,会自动备份到服务器上,同一个文件,每天只备份一个版本。

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