医药产业数据防泄密解决方案

需求背景：

面对日趋激烈的竞争环境，如何保护这些核心数据资产在药企经营中的安全，已经成为不少制药企业最为关注的问题。药企要想在经营过程中脱颖而出，可持续性发展，就必须对症下药，找到解决以下问题的有效办法：

·新药品在研发过程中的研发数据如何有效保护？

·内部权限人员操作不透明，如何避免违规操作导致核心数据泄露的风险？

·如何避免应用服务器引起的数据泄密？

·如何保障外发文档的安全性？

·如何定位数据安全事件源头？

解决方案：

为保障医药制造企业的信息安全，天锐股份从文件安全、部门权限控制、服务器数据管控、外发文档管理等相辅相成的模块构筑信息安全防护体系，进行数据加密，做到核心数据资料防泄漏，从各方面控制泄密隐患，提升整体医药行业信息安全防护水平。

1.药品研发过程中的数据安全防护

电子文档管理系统采用驱动层加密技术，进行文件加密，不改变员工操作习惯、不改变文件格式、不封闭公司网络、不封闭外设端口，内部流通自由正常。加密文件在未授权的情况下脱离企业网络，文件就无法正常访问，形成“对外受阻，对内无碍”局面！有效保障企业的数据安全。

考虑到药品研发部门数据安全重要性高，且与其他部门较少业务关系往来，为防止公司研发配方泄密到其他部门或者公司外，研发部门实行权限控制。做到研发部的数据，只能在本部门内员工之间交互，其他部门人员无权限访问，有效防止药研发数据被越权访问，造成泄密的行为发生，保障数据安全。

2.内部OA、ERP、LIMS等系统敏感数据管控
安秉网盾对企业内部所有的终端数据透明加密后，通过服务器白名单功能实现部门内部正常办公的同时，加密数据保护。

如果要求终端数据上传到企业某些应用服务器（比如：LIMS、OA）是明文，那么可以将这些应用服务器配置添加到白名单队列中，终端上传的数据会被自动解密成明文后保存在服务器上，而上传到其他服务器则还是密文存储；

员工将服务器上明文数据下载到企业内部终端时，数据被自动加密，避免数据泄密，保护数据安全。

3.与合作伙伴共同开发的相关药品数据管控

为了解决与合作伙伴之间药品研发数据交互时的泄密之忧，支持外发人员先将文件制作成受控外发文件，对访问电脑、访问人员、访问权限进行控制，而后再通过各种方式外发，从而确保文件的安全。

4.为医疗企业IT中心提供详细统计报表

泄密事件的发生，不再受人工审计难的困扰。我们全程监督、跟踪、记录所有员工的全部操作，实时回溯泄密全过程，提供详细审计报表。

透明加密策略

透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效性。
半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

解密在线审批

解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件，决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。

文件密级设置

通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联，细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

剪切板加密

透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效性。半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

邮件白名单

发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

离线电脑设置

离线用户管理(长期)：若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。

加解密网关

安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

加密文件备份

审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。

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