设计院图纸防泄密 设计院图纸如何防泄密
数字化的快速发展使企业对于图纸等敏感数据保护的需求日益增加。作为企业的重要资产,图纸一旦被泄露,可能会给企业带来重大的损失。因此,选择一款适合企业的图纸加密软件,
企业如何选择图纸加密软件?好用的图纸防泄密
数字化的快速发展使企业对于图纸等敏感数据保护的需求日益增加。作为企业的重要资产,图纸一旦被泄露,可能会给企业带来重大的损失。因此,选择一款适合企业的图纸文件加密软件,构建好用的图纸防泄密方案,成为了企业保护知识产权和核心竞争力的关键。
一、企业选择图纸文件加密软件的关键因素
1. 安全性:安全性是选择图纸文件加密软件的首要考虑因素。软件应采用先进的文件加密算法和技术,确保图纸数据在传输、存储和使用过程中的安全性。同时,软件应提供多种身份验证和访问控制机制,防止未经授权的访问和操作。
2. 易用性:易用性也是企业选择图纸文件加密软件时需要考虑的重要因素。软件应具备友好的用户界面和简单的操作流程,方便员工快速上手和使用。同时,软件应支持多种操作系统和文件格式,以满足企业不同部门和岗位的需求。
3. 可扩展性:随着企业规模的扩大和业务的发展,图纸数据的数量和种类也会不断增加。因此,选择一款具有良好可扩展性的图纸文件加密软件,能够方便企业根据实际需求进行功能定制和扩展,以满足不断变化的业务需求。
4. 服务和支持:在选择图纸文件加密软件时,企业还需要考虑供应商的服务和支持能力。供应商应提供及时的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的问题和困难。同时,供应商还应提供定期的软件更新和升级服务,以确保软件的稳定性和安全性。
二、好用的图纸防泄密方案
透明文件加密技术:采用透明文件加密技术,对图纸数据进行自动文件加密处理,确保数据在传输、存储和使用过程中的安全性。透明文件加密技术具有无需用户干预、自动文件加密解密的特点,方便员工在日常工作中使用。
权限管理:建立严格的权限管理机制,对图纸数据的访问和使用进行严格控制。通过设定不同用户或用户组的访问权限,确保只有经过授权的用户才能访问和使用图纸数据。同时,建立审批流程,对需要访问或修改图纸数据的请求进行审批和授权。
审计和监控:建立图纸数据的审计和监控机制,对数据的访问、复制、传输等行为进行实时监控和记录。通过审计和监控,企业可以及时发现异常行为并采取措施防止数据泄露。同时,审计和监控数据还可以作为证据用于事后追责和调查。
员工教育和培训:加强员工对图纸数据保护的认识和意识,通过定期的安全培训和教育,提高员工对数据保护的重要性和紧迫性的认识。同时,建立内部举报机制,鼓励员工积极发现和报告潜在的安全隐患和泄密行为。
综上所述,选择一款适合企业的图纸文件加密软件,构建好用的图纸防泄密方案,是保护企业知识产权和核心竞争力的关键。需要通过综合考虑安全性、易用性、可扩展性和服务支持等因素,选择一款符合企业实际需求的图纸文件加密软件;同时,采用透明文件加密技术、权限管理、审计监控和员工教育等措施,构建完善的图纸防泄密方案,确保企业图纸数据的安全性和保密性。
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  • 图纸防泄密
  • 透明加密策略

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。
    半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 图纸防泄密
  • 解密在线审批

    解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。
    防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。

  • 图纸防泄密
  • 文件外发设置

    外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息,过期自动销毁!

  • 图纸防泄密
  • 文件密级设置

    通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制
    文件密级管理:根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

  • 图纸防泄密
  • 剪切板加密

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。 半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 图纸防泄密
  • 邮件白名单

    发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
    收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

  • 图纸防泄密
  • 离线电脑设置

    离线用户管理(长期): 若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。
    离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。

  • 图纸防泄密
  • 加解密网关

    安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证,防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密,实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护,防止机密数据被窃取。

  • 图纸防泄密
  • 加密文件备份

    审批日志备份:系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
    加密文件备份:所有加密的文件,定时备份到服务器上,已经备份过的,没有修改过,不备份。加密文件修改过,会自动备份到服务器上,同一个文件,每天只备份一个版本。

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