河南图档管理软件都有哪些强大的功能 人工管理一些图纸的工作量是非常大的,不仅影响工作效率,还会影响人的身体健康,所以研发出来的图纸管理软件帮助大家解决了重要问题,今天一起来了解一下关于图纸管理软件所

河南图档管理软件都有哪些强大的功能

 人工管理一些图纸的工作量是非常大的,不仅影响工作效率,还会影响人的身体健康,所以研发出来的图纸管理软件帮助大家解决了重要问题,今天一起来了解一下关于图纸管理软件所具备的功能都有哪些?

  集中存储:为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台,实现图纸文档的统一存储与共享。

  显示模式:支持目录以列表模式或缩略图模式显示,图片格式文件可以以缩略图形式预览。

  全文搜索:全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需图纸文件。

 

  版本管理:强大的版本管理功能,文档关联多版本,避免使用错误图纸版本造成损失,同时支持历史版本的查看、回退与下载。

  文档审批:自定义文件审核流程以适应企业内部对图纸文件管理的需求,流程人员中可在审批过程进行加签、收回、修订等操作,流程每次处理,节点相关人员都会收到即时消息、邮件、短信提示,真正实现图纸文件的自动化流转,节约了大量的图纸文件传输费用,加快图纸审核,真正提高办公效率。

  自动编号:系统提供25种变量,可自由组合设计编号规则。配合规则进行条件匹配可实现灵活的编号效果,上传至系统中的大量图纸可以自动生成编号,减少了手动编号的时间,提高工作效率。

  文档审计:文档审计信息描述了图纸文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人、动作、日期时间等信息,通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有图纸文件的操作情况。

  小编在这里简单的给大家介绍了七种图纸管理软件所具备的功能,当然还有其它的功能没有整理出来,不代表不存在。

 

  • 透明加密策略

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。
    半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 解密在线审批

    解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。
    防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。

  • 文件外发设置

    外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息,过期自动销毁!

  • 文件密级设置

    通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制
    文件密级管理:根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

  • 剪切板加密

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。 半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 邮件白名单

    发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
    收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

  • 离线电脑设置

    离线用户管理(长期): 若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。
    离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。

  • 加解密网关

    安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证,防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密,实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护,防止机密数据被窃取。

  • 加密文件备份

    审批日志备份:系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
    加密文件备份:所有加密的文件,定时备份到服务器上,已经备份过的,没有修改过,不备份。加密文件修改过,会自动备份到服务器上,同一个文件,每天只备份一个版本。

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