加密软件安秉网盾，如何保障企业数据安全

文档加密的主要作用在于对内部核心的数据采取有针对性的保护措施，确保核心数据被使用、流转的过程中始终处于安全可控的环境。

 

安秉网盾文档加密软件拥有多种加密模式，满足不同管理需求，同时拥有丰富的文档权限管理，针对不同场景的加密管控，安秉网盾都具备高安全性、高灵活性的解决方案。

 

拥有多种加密模式，满足不同场景下的管理需求

安秉网盾文档透明加密系统拥有透明加密、半透明加密、智能加密、新建文件加密、全盘加密等多种加密模式，可以根据企业不同的办公场景需求，为不同部门、不同用户使用不同的加密模式。

 

文档权限管理，合理划分加密文档的使用权限

安秉网盾可根据文件的敏感程度，结合安全域、密级的相关功能对加密文件实行分部门的管理机制，对加密文件进行更细致、更有针对性的安全管控。

 

应对多种办公环境，可适配安秉网盾多种管理方案

对加密文件需要临时外发的情况，可通过创建文件外发包的方式，给接收方创建一个临时可查看加密问价的环境，在外发包中我们可以限制文件打开的次数、时间，禁止打印、禁止复制等动作，防止加密数据被泄密的风险。创建文件外发包的优点在于不需要将原文件进行解密，也可给接收方临时创建可查看加密文件的权限，不降低原有安全性的同时，不影响正常的工作交付。

 

针对出差人员，可以使用安秉网盾中的离网办公策略，确保员工离线的情况下还可以正常使用加密文件，不影响正常工作的同时，结合桌管的相关功能，如文件操作审计、屏幕录像、文件外发管控、移动存储设备使用控制等功能，防范离网泄密风险。

 

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• 透明加密策略

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。
  半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 解密在线审批

  解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请 解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件， 决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
  防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发 ，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。

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• 文件外发设置

  外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息，过期自动销毁！

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• 文件密级设置

  通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
  文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

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• 剪切板加密

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。 半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 邮件白名单

  发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
  收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

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• 离线电脑设置

  离线用户管理(长期)： 若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
  离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。

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• 加解密网关

  安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

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• 加密文件备份

  审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
  加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。