文件加密系统 安秉网盾文件加密系统,支持各类型文件加密保护,对企业重要的文件进行加密,只能在单位内部使用。
在信息技术快速普及的当下,企业面临来很多商机,但与此同时,数据信息安全问题也日益显著,企业多面临的来自于内部以及外部数据泄密的危机,都是企业发展中需要严格管控的。    在信息技术快速普及的当下,企业面临来很多商机,但与此同时,数据信息安全问题也日益显著,企业多面临的来自于内部以及外部数据泄密的危机,都是企业发展中需要严格管控的。就相关的数据分析,目前企业数据泄密事件的发生,占据比例较高的是因为企业内部人员离职或其他有意无意的泄露,合作客户的泄密等行为造成的数据泄密。那么对于企业来说,想要稳固企业的发展,就需要通过一定的文件加密手段来对数据文件进行安全保护,安秉科技文件加密软件是一款专门帮助企业解决数据防泄密问题。

1、多种文件加密模式,灵活保护机密安全

文件加密系统拥有多种文件加密模式,企业可以根据安全管理需要,为不同部门用户部署不同的文件加密策略。如对研发部、销售部、运营部的机密资料等进行强制性自动文件加密,全过程保护机密安全;针对领导的文件可以选择进行选择领导模式,自行选择文件加密或者只读文件加密,不影响内部沟通效率 。

2、分组管控文档操作权限,严控分享范围

对文件加密文档实行分部门分级别的管理机制,确保重要文件加密文档只能在规定范围内使用,可以对部分特别部门,或者对某个项目的资料文档设置分组或者分级别策略,比如:研发部的新品资料,在跨部门协作时,仅限参与人才能使用文件。

3、加强外发管控,保证交互安全

可以把需要外发给合作商的项目资料进行权限控制外发,可根据需要限制外发文档在外的查看期限、查看次数和使用权限,如禁止复制、打印、修改等操作,防止机密在合作结束后继续被使用。

4、离线办公管理,消除出差风险

针对在家处理紧急事务,又亦或是去客户公司沟通业务的离线办公,文件加密也有专门的离线管理方案,帮助企业保证文件加密文档在外正常使用,同时也可以很好保护机密在外安全。

5、涉密策略参数化,灵活便捷提高效率

文件加密内置多种常用的办公软件,无论是普通office还是大型的管理系统,皆可无缝对接,不限格式,策略皆为参数化设置,直接勾选即可,对于系统维护人员来说方便灵活,大大提高办公效率

6、审计文档使用,提前防范泄密风险

可以对文档操作、移动设备拷贝等行为进行审计,记录文件(代码、图纸、技术资料等)的操作及流通情况,提前防范高风险泄密行为,同时提升公司对泄密事件的追溯水平。

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好的文件加密系统有很多种选择。 原因:现在市场上存在许多可靠和安全的文件加密软件,比如BitLocker、VeraCrypt、AxCrypt等都有其独特的优势。 内容延伸:各种文件加密系统有不同的适 展开全文

  • 文件加密系统
  • 透明加密策略

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。
    半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 文件加密系统
  • 解密在线审批

    解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。
    防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。

  • 文件加密系统
  • 文件外发设置

    外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息,过期自动销毁!

  • 文件加密系统
  • 文件密级设置

    通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制
    文件密级管理:根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

  • 文件加密系统
  • 剪切板加密

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。 半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 文件加密系统
  • 邮件白名单

    发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
    收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

  • 文件加密系统
  • 离线电脑设置

    离线用户管理(长期): 若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。
    离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。

  • 文件加密系统
  • 加解密网关

    安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证,防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密,实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护,防止机密数据被窃取。

  • 文件加密系统
  • 加密文件备份

    审批日志备份:系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
    加密文件备份:所有加密的文件,定时备份到服务器上,已经备份过的,没有修改过,不备份。加密文件修改过,会自动备份到服务器上,同一个文件,每天只备份一个版本。

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